Исходный код вики Руководство администратора

Версия 197.2 от PROSTO:СКУД на 2026/08/03 06:22

version	line-number	content
1.2	1	= 1. Описание системы PROSTO:СКУД =
1.1	2
1.3	3	PROSTO:СКУД — программный продукт, реализованный в виде расширения на платформе 1С: Предприятие. Решает задачи интеграции СКУД и 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1, 1С: ERP 2.4, 2.5, 1С: КА 2.
1.1	4
1.3	5	Система поддерживает автоматический обмен данными между 1С и популярными СКУД, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД, сокращает время составления табеля учета рабочего времени.
1.1	6
1.3	7	Функциональные возможности:
1.1	8
129.4	9	* - Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и т.д.), а также загрузки данных о посещениях предприятия из СКУД в ручном и автоматическом режиме.
	10	* - Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	11	* - Возможность назначения прав доступа владельцам карт в СКУД на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
	12	* - Возможность автоматизированного формирования табелей учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С с учетом данных из СКУД.
	13	* - Возможность автоматизированного формирования индивидуальных графиков учета рабочего времени сотрудников в информационной базе 1С по данным о фактических проходах из СКУД.
	14	* - Отчеты, позволяющие в информационной базе 1С:
	15	** - Производить план-фактный анализ отработанного времени за период с отборами по Организации, Подразделению, Сотруднику.
	16	** - Оперативно отслеживать фактически присутствующий персонал на предприятии.
	17	** - Оперативно отслеживать прогулы и опоздания Сотрудников.
	18	** - Просматривать действующие карты Сотрудников на конкретную дату.
	19	** - Посматривать права доступа Сотрудников на объекты доступа в системе СКУД.
1.1	20
1.3	21	= 2. Требования к аппаратным средствам =
	22
	23	Для работы модуля интеграции необходим ПК, отвечающий следующим техническим требованиям:
	24
129.3	25	* Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
	26	* Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
	27	* Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
1.3	28
	29	При работе с PROSTO:СКУД желательно учитывать следующие моменты:
	30
129.3	31	* В случае работы с 64-разрядным приложением «1С: Предприятия» рекомендуется размер оперативной памяти не ниже 16 Гб.
	32	* Необходимы видеокарта и монитор с разрешением не менее 1280×720 пикселей.
	33	* Рекомендуется использование широкоэкранного монитора (16:9). В противном случае удобство работы с формами не гарантируется, а также не гарантируется совпадение иллюстраций, приведённых в настоящем руководстве, с отображением экранных форм на экране монитора.
1.3	34
1.4	35	= 3. Требования к программным средствам =
	36
	37	При работе с PROSTO:СКУД рекомендуется использование «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.22.1704. для надёжной работы должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 и выше, рекомендована к использованию версия ОС Windows 10 Pro.
	38
	39	Система 1С: Предприятие 8.3 (ЗУП 3.1, ERP 2.4, 2.5, КА 2. и выше, модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана и Беларуси, редакция 3.1.");
	40
	41	Также поддерживаются версии ОС семейства Linux (список ОС семейства Linux, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3», можно найти на сайте фирмы 1С):
	42
129.4	43	* Debian Linux.
	44	* Fedora Linux.
	45	* Alt Linux.
	46	* ROSA Linux
1.4	47
	48	= 4. Первый запуск =
	49
	50	== 4.1. Установка СЛК ==
	51
	52	Для работы программный продукт (далее ПП) в первую очередь необходимо установить сервер СЛК (скачать актуальную версию можно по [[ссылке>>url:https://licencecenter.ru/]]), либо использовать существующий сервер. Важно использовать последнюю версию ПО сервера. Подробнее про процесс установки СЛК можно почитать в инструкции по [[ссылке.>>url:https://licencecenter.ru/downloads/licence/3.0/doc/%D0%A1%D0%9B%D0%9A3.0_%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0.pdf]]
	53
	54	Следующим шагом необходимо зарегистрировать лицензию на продукт. После приобретения ПП всем клиентам предоставляется файл с программной лицензией на продукт:
4.2	55
	56	[[image:1747912745883-419.png]]
	57
	58
	59	Код активации необходимо активировать через веб интерфейс сервера СЛК:
	60
	61	[[image:1747912766305-758.png]]
	62
	63
129.6	64	После нажатия на ссылку Установка лицензий откроется окно ввода кода:
4.2	65
	66	[[image:1747912790015-753.png]]
	67
	68
	69	Активировать код можно автоматически через интернет либо через файловый запрос если доступ к сети интернет ограничен на сервере СЛК.
	70
129.5	71	После успешной Установки среди установленных ключей появится новый, для серии ключей A4FF PROSTO:СКУД.
4.2	72
182.1	73
	74	Далее необходимо проверить включен ли API на сервере СЛК. Для этого нужно зайти в "Параметры" (система попросит авторизацию (по умолчанию логин admin и пароль admin))
	75
	76	Раскрыть вкладку API и проверить галочку "Доступно", она должна быть включена. Далее необходимо ввести логин и пароль для API авторизации (по умолчанию логин admin и пароль admin)
	77
	78	[[image:1774350609600-291.png]]
	79
197.2	80	Для настройки одновременного доступа к серверу СЛК для разных баз 1С по ключу одной серии необходимо:
	81
	82	1. Перейти в Параметры Сервера СЛК и включить настройку "Разрешить установку параметров доступа к лицензиям"
	83
	84	[[image:1785738037052-457.png]]
	85
	86	(% start="2" %)
	87	1. Перейти на главную страничку сервера СЛК и "Установить параметры доступа" для каждого ключа:
	88
	89	[[image:1785738059006-698.png]]
	90
	91	(% start="3" %)
	92	1. В открывшемся окне настройки параметров указать имя информационной базы 1С, для каждого ключа разные.
	93
	94	[[image:1785738059013-708.png]]
	95
5.2	96	== 4.2. Поставка ПО PROSTO:СКУД ==
	97
129.5	98	Поставка ПО осуществляется в электронном формате. Последние релизы PROSTO: СКУД можно скачать официального облака компании Programming Store. Для этого надо зайти на сайт, введя заранее присланный пароль:
5.2	99
	100	[[image:1747912835679-473.png]]
	101
	102
129.5	103	Выбираем необходимую папку с файлом поставки и скачиваем его.
5.2	104
	105	{{warning}}
	106	Важно: настоятельно рекомендуем сделать резервную копию Информационной базы 1С любым доступным способом.
	107	{{/warning}}
	108
8.2	109	== 4.3. Установка расширения «PROSTO:СКУД» ==
	110
	111	Расширение PROSTO:СКУД устанавливается стандартным способом в конфигурации линейки 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4 - 2.5, КА 2.
	112
	113	Для добавления расширения необходимо запустить базу 1С в режиме Предприятия под пользователем входящим в Группы доступа – «Администраторы» и «Открытие внешних отчетов и обработок»:
	114
	115	[[image:1747914674157-119.png]]
	116
	117
129.5	118	Далее перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения:
8.2	119
	120	[[image:1747914691788-594.png]]
	121
	122
129.6	123	В открывшейся форме нажать на кнопку «Добавить из файла» и согласиться с Предупреждением безопасности, нажав «Продолжить»:
8.2	124
	125	[[image:1747914707324-895.png]]
	126
	127
129.6	128	Далее выбрать файл поставки Расширения PROSTO:СКУД:
8.2	129
9.3	130	[[image:1747914723020-695.png]]
	131
10.2	132	{{warning}}
129.6	133	Важно: Установку расширения необходимо выполнять в «монопольном» режиме т.е. с базой на момент установки должен работать только один пользователь, под которым производится установка, в противном случае система выведет предупреждение:
10.2	134	{{/warning}}
	135
	136	[[image:1747914756012-448.png]]
	137
	138
129.7	139	Если все прошло успешно, то расширение PROSTO:СКУД появится в списке. Далее необходимо снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить систему.
10.2	140
	141	= 5. Настройка подсистемы PROSTO:СКУД =
	142
	143	После перезапуска конфигурации в интерфейсе появится новая подсистема «PROSTO:СКУД». После этого необходимо открыть форму Настроек подсистемы:
14.2	144
176.2	145	[[image:1762953422371-299.png\|\|height="447" width="1021"]]
14.2	146
	147
133.2	148	В открывшемся окне на первой вкладке необходимо выбрать системы контроля и учета доступа, с которыми планируется интеграция, и «Записать» настройки:
14.2	149
176.2	150	[[image:1762953499716-467.png]]
14.2	151
	152
129.7	153	Далее необходимо настроить продукт, обязательно после первого запуска нажать на кнопку «Задать настройки по умолчанию» - после чего произойдет заполнение предопределенных данных и основных настроек:
14.2	154
176.2	155	[[image:1762953583869-880.png]]
14.2	156
196.2	157	Если в настройках заполнено поле "Длительность короткого перерыва", необходимо дополнительно указать вид времени для такого перерыва.
14.2	158
196.2	159	Для этого откройте "Правила обработки событий (СКУД)", найдите в списке "Короткий перерыв", перейдите на вкладку "Вид времени" и заполните поле "Вид времени". Без этой настройки короткий перерыв может быть определен системой, но не будет корректно отражен в табеле.
	160
	161	[[image:1785325986764-918.png]]
	162
	163	[[image:1785325358411-504.png]]
	164
129.8	165	Последним шагом необходимо настроить подключение к серверу СЛК на последней вкладке. Необходимо установить флаг «Запуск приложения в защищенном режиме (СЛК)», система автоматически заполнит настройки подключения и если ПО сервера СЛК установлено на одном сервере с Платформой 1С, в табличной части появится список установленных ключей СЛК, в таком случае необходимо согласиться с предложением перезапуска системы:
185.1	166
	167	{{warning}}
183.1	168	Важно: в качестве Логина и Пароля необходимо указывать данные API авторизации
185.1	169	{{/warning}}
	170
184.1	171	[[image:1762953707033-947.png]]
14.2	172
129.8	173	Если сервер, где установлено ПО СЛК, отличается от сервера 1С, то от перезапуска необходимо отказаться и скорректировать значения полей настроек подключения. После успешного подключения необходимо перезапустить систему вручную.
17.2	174
	175	= 6. Настройка интеграции с СКУД =
	176
129.10	177	Интеграция разработана для разных видов СКД, и у каждой из них есть свои особенности и различия, поэтому при настройке стоит пользоваться инструкциями, разработанными для каждой системы контроля, по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] можно найти необходимый документ.
17.2	178
129.11	179	После перезапуска системы необходимо настроить подключение к серверу СКУД. Для этого необходимо открыть справочник «Системы контроля доступа (СКУД)» и создать новый элемент:
17.2	180
176.3	181	[[image:1762953856454-325.png\|\|height="222" width="509"]]
17.2	182
	183
129.11	184	В открывшемся окне необходимо выбрать «Вид системы контроля доступа», указать наименование и данные подключения. Поле «Версия СКУД» заполняется автоматически при проверке соединения с СКУД. При помощи признака «Используется» можно отключать интеграцию с конкретной системой СКУД:
17.2	185
	186	[[image:1747914910485-940.png]]
	187
	188
130.1	189	На вкладке «Дополнительные настройки» заполнить настройки, отвечающие за параметры интеграции, подробнее об их использовании можно изучить в инструкции на соответствующую СКУД. Для первичной настройки достаточно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», если кнопка не видна на форме, найти ее можно в меню «Еще»:
17.2	190
	191	[[image:1747914928891-301.png]]
17.3	192
	193
176.3	194	После заполнения дополнительных настроек необходимо убедится, что соединение со СКУД устанавливается, нажав на кнопку «Проверить соединение»:
19.2	195
	196	[[image:1747914943946-140.png]]
	197
	198	{{warning}}
	199	Рекомендуется установить значение дополнительной настройки «Использовать отложенную выгрузку» в Истину, при таком значении настройки при настройке автоматического обмена со СКУД данные 1С будут накапливаться в Узле обмена (см.: п.9 данной инструкции) и выгружаться регламентным заданием:
	200	{{/warning}}
	201
	202	[[image:1747914973847-153.png]]
	203
	204	= 7. Начальная синхронизация с СКУД =
	205
130.2	206	Чаще всего на момент внедрения модуля PROSTO:СКУД СКУД уже запущена и содержит в себе соответствующие данные, и эти данные необходимо синхронизировать с данными 1С. Для этого в системе PROSTO:СКУД предусмотрена обработка начальной синхронизации (индивидуальная для каждого вида СКУД, инструкции для работы с ними разработаны и доступны по ссылке [[https:~~/~~/prostoskud.ru/documentation>>url:https://prostoskud.ru/documentation]] ).
19.2	207
130.4	208	По общим правилам после настройки подключения к СКУД для синхронизации необходимо сопоставить существующие и выгрузить/загрузить новые объекты 1С и СКУД:
22.2	209
176.4	210	[[image:1762954166119-909.png\|\|height="284" width="975"]]
22.2	211
	212
130.4	213	В самой форме обработки необходимо выбрать Систему контроля доступа и синхронизировать данные в том порядке, в котором идут вкладки. После синхронизации данных обработка позволяет загрузить данные о событиях СКУД за любой произвольный период:
22.2	214
	215	[[image:1747915027002-394.png]]
	216
	217
	218	== 7.1. Настройка списка Организаций для синхронизации со СКУД ==
	219
131.2	220	В регистр Организации для синхронизации можно добавить список Организаций в разрезе СКУД для того, чтобы при синхронизации объектов система отбирала данные только по конкретной Организации для конкретных СКУД
22.2	221
176.5	222	[[image:1762954269325-740.png]]
22.2	223
	224
	225	Так, для некоторых СКУД, если указана Организация, в интеграции будут участвовать только Подразделения и Сотрудники выбранной организации
	226
24.2	227
139.2	228	[[image:1748435048631-285.png\|\|height="491" width="1033"]]
	229
24.2	230	{{warning}}
	231	Важно: в системе существуют настройки «Синхронизировать сотрудников всех организаций» и «Синхронизировать сотрудников всех организаций СКД» которые имеют приоритет над данными в Регистре и если они установлены – то данные Регистра не учитываются и отбор по Организации не накладывается.
	232	{{/warning}}
	233
	234
140.2	235	[[image:1748435215463-605.png\|\|height="546" width="973"]]
24.2	236
140.2	237
24.2	238	Список участвующих объектов в автоматическом обмене различен для разных СКУД и предоставляется по запросу разработчиками системы.
	239
	240	== 7.2. Группы доступа СКУД ==
	241
28.1	242	Иерархический справочник Группы доступа СКУД находится в разделе PROSTO:СКУД – НСИ - Группы доступа
	243
176.5	244	[[image:1762954351656-333.png]]
28.1	245
141.2	246
28.1	247	Все элементы данного справочника хранятся в разрезе определенной Системы контроля доступа. В группах доступа всех сотрудников можно разделить по отделам или помещениям, в которых они работают.
	248
	249	[[image:1747915168737-174.png]]
	250
	251
	252	Привязка Физических лиц к Группам доступа СКУД осуществляется через табличную часть элементов справочника. Причем Физическое лицо может находиться только в одной группе доступа каждой системы СКУД.
	253
	254	При записи элемента справочника Групп доступа СКУД происходит проверка на участие физического лица в других группах системы СКУД и удаление их из табличной части старой группы доступа.
	255
	256	[[image:1747915196157-509.png]]
	257
	258
	259	В зависимости от вида СКУД для Группы доступа СКУД задаются:
	260
	261	- контроллеры, через которые физические лица, состоящие в группе доступа, могут проходить
30.2	262
	263	[[image:1747917296842-985.png]]
	264
	265
	266	- уровни доступа, также обеспечивающие возможность прохода физических лиц через определенные контроллеры (точки доступа).
	267
	268	Если установлен признак «использовать уровни доступа родительской группы», то будут учитываться соответствующие уровни доступа группы доступа родителя.
	269
	270	[[image:1747917312471-781.png]]
	271
	272
	273	== 7.3. Уровни доступа ==
	274
	275	Уровень доступа используются для предоставления доступа на проход через определенные контроллеры доступа (точки прохода) в разрезе конкретной СКУД. Он присваивается либо группе доступа СКУД, либо напрямую Физическому лицу. Делается это при помощи документа «Назначение уровней доступа и контроллеров». Сами права доступа уровня доступа на контроллеры в системе PROSTO:СКУД как правило не настраиваются.
	276
32.2	277	== 7.4. Контроллеры/точки доступа ==
	278
	279	Контроллеры - в системе представляют собой справочник Точек доступа (дверей, турникетов и т.д.). Существующие в системе Точки доступа отображаются в списке с указанием названия и связи с Территориями (Входа и выхода) на которые сотрудник попадает, используя карты доступа.
	280
	281	Иерархический справочник «Контроллеры/точки доступа» предназначен для хранения информации о внешних устройствах контроля и управления доступом в разрезе конкретной СКУД.
	282
	283
176.6	284	[[image:1762954513516-758.png]]
32.2	285
	286	В реквизите «Система контроля доступа» указывается элемент справочника «Системы контроля доступа» — той, с которой в системе осуществляется синхронизация с контроллером.
	287
	288	В реквизите «Наименование» указывается наименование контроллера таким образом, чтобы пользователю было понятно, о каком именно контроллере идет речь.
	289
	290	В реквизите «Территория вход» указывается территория, которая будет являться входом при использовании карты доступа. Выбирается из соответствующего справочника Территорий.
	291
	292	«Территория выход» – заполняется аналогично и определяет территорию выхода, при использовании карты доступа.
	293
176.7	294	[[image:1762954655156-117.png]]
32.2	295
	296
	297	== 7.5. Территории ==
	298
	299	Справочник «Территории» предназначен в системе для хранения информации о территориях, которые используются в организации. Данные этого справочника в дальнейшем используются для составления аналитики по посещаемости.
	300
	301	Территории (Зоны) – каждая зона представляет из себя участок территории, ограниченный одной или несколькими Точками доступа. Таким образом, всегда существует одна «внешняя» зона, и произвольное количество внутренних. Внутренняя зона может граничить через точки доступа как с внешней зоной, так и с другими внутренними зонами
34.2	302
176.7	303	[[image:1762954692273-789.png\|\|height="379" width="903"]]
34.2	304
	305
	306	При создании нового объекта справочника необходимо указать Наименование, а также заполнить признак «Это рабочая территория». Тогда при аналитике система сможет определить, на какую территорию вошел или вышел сотрудник, применив карту доступа.
	307
176.7	308	[[image:1762954750491-209.png]]
34.2	309
	310
	311	== 7.6. Рабочие помещения ==
	312
134.2	313	Справочник «Рабочие помещения» необходим для хранения информации о рабочих помещениях организации в случае, если для нескольких сотрудников требуется указать одинаковый набор рабочих помещений.
37.2	314
	315	Элементы этого справочника играют роль шаблона, объединяющего несколько помещений под одним собирательным именем, и включают в себя «Территории».
	316
	317	[[image:1747917844217-870.png]]
	318
	319
	320	Рабочее помещение назначается физическому лицу документом «Назначение рабочих помещений (СКУД)» (см.: п.11 данной инструкции).
	321
176.7	322	[[image:1762954899579-505.png\|\|height="336" width="990"]]
134.4	323
37.2	324
134.3	325	При включенной настройке подсистемы «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» назначение рабочих помещений будет влиять на анализ рабочего времени по данным СКУД, при формировании документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД. То есть, в качестве событий входа/выхода для сотрудников, которым назначены Рабочие помещения, будут учитываться только входы/выходы в эти помещения.
37.2	326
	327
142.2	328	[[image:1748435565574-986.png\|\|height="454" width="731"]]
37.2	329
142.2	330
37.2	331	= 8. Настройка ролей и прав доступа =
	332
185.3	333	{{info}}
	334	Начиная с релиза 1.2.8, в подсистеме PROSTO:СКУД реализована новая, более гибкая ролевая модель. Она позволяет строго разграничивать зоны ответственности пользователей, предоставляя доступ только к необходимому функционалу. Подробное описание новых ролей и пошаговый алгоритм настройки профилей доступа представлены в инструкции [[Ролевая модель>>https://wiki.prostoskud.ru/bin/view/Ролевая-модель/]]
	335	{{/info}}
	336
37.2	337	В системе PROSTO:СКУД для полноценной работы необходимо настроить права доступа пользователям которые будут использовать эту систему. По умолчанию имеется 4 роли:
37.3	338
	339	== 8.1. Добавление изменение функционал СКУД (СКУД). ==
	340
37.4	341	Роль для пользователей, имеющих право на настройку синхронизации 1С и СКУД, работу с картами доступа.
	342
	343	//Все права доступа к справочникам~://
	344
	345	- Системы контроля доступа (СКУД)
	346
	347	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	348
	349	- Группы доступа (СКУД)
	350
	351	- Уровни доступа (СКУД)
	352
	353	- Территории (СКУД)
	354
	355	- Рабочие помещения (СКУД)
	356
	357	- Рабочее время (СКУД)
	358
	359	- Правила обработки событий (СКУД)
	360
	361
	362	//Все права доступа к документам~://
	363
	364	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	365
	366	- Возврат карт (СКУД)
	367
	368	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	369
	370	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	371
	372	//Права на чтение/просмотр документов~://
	373
	374	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	375
	376	- Установка гибких графиков (СКУД)
	377
	378	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	379
	380
	381	//Все права доступа к отчетам~://
	382
	383	- Журнал событий СКУД
	384
	385	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	386
	387	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	388
	389	- Действующие карты на дату (СКУД)
	390
	391	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	392
	393	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	394
	395	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	396
	397
	398	//Использование/просмотр обработок~://
	399
	400	- Рабочий стол (СКУД)
	401
	402	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	403
	404	- Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)
	405
	406	- Начальная синхронизация.
	407
	408
	409	== 8.2. Чтение функционал СКУД (СКУД). ==
	410
	411	Роль для пользователей, имеющих право на чтение/просмотр настроек синхронизации 1С и СКУД, документов и отчетов по работе с картами доступа.
	412
	413
	414	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	415
	416	- Системы контроля доступа (СКУД)
	417
	418	- Группы доступа (СКУД)
	419
	420	- Уровни доступа (СКУД)
	421
	422	- Территории (СКУД)
	423
	424	- Рабочие помещения (СКУД)
	425
	426	- Рабочее время (СКУД)
	427
	428	- Правила обработки событий (СКУД)
	429
	430
	431	//Права на чтение/просмотр документов~://
	432
	433	- Выдача/продление карт доступа (СКУД)
	434
	435	- Возврат карт (СКУД)
	436
	437	- Назначение уровней доступа и контроллеров (СКУД)
	438
	439	- Назначение рабочих помещений (СКУД)
	440
	441
	442	//Права на использование/просмотр отчетов~://
	443
	444	- Журнал событий СКУД
	445
	446	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	447
	448	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	449
	450	- Действующие карты на дату (СКУД)
	451
	452	- Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)
	453
	454	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	455
	456	- Сверка типового и технического табеля (СКУД).
	457
	458
	459	== 8.3. Добавление изменение кадровый учет (СКУД). ==
	460
	461	Роль для пользователей, имеющих право работы с графиками работы сотрудников, формированием табеля, отчетами по анализу отработанного времени.
	462
	463	//Все права доступа к справочникам~://
	464
	465	- Правила обработки событий (СКУД)
	466
	467	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	468
	469	- Рабочее время (СКУД)
	470
	471	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	472
	473	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	474
	475	- Территории (СКУД)
	476
	477	- Рабочие помещения (СКУД)
	478
	479	- Системы контроля доступа (СКУД)
	480
	481
	482	//Все права доступа к документам~://
	483
	484	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	485
	486	- Установка гибких графиков (СКУД)
	487
	488	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	489
	490
	491	//Все права доступа к отчетам~://
	492
	493	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	494
	495	- Журнал событий СКУД
	496
	497	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	498
	499	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	500
	501	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	502
	503	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	504
	505	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	506
	507
	508	//Использование/просмотр обработок~://
	509
	510	- Рабочий стол (СКУД)
	511
	512	- Привязка и назначение групп доступа (СКУД)
	513
	514	- Установка рабочего времени по графикам (СКУД)
	515
	516	- Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД
	517
	518	- Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД
	519
	520	- Заполнение Табеля по данным СКУД.
37.5	521
	522
	523	== 8.4. Чтение кадровый учет (СКУД). ==
	524
	525	Роль для пользователей, имеющих чтение/просмотр функционала, связанного с графиками работы сотрудников, формированием табеля и отчетов по анализу отработанного времени.
	526
	527	//Права на чтение/просмотр справочников~://
	528
	529	- Правила обработки событий (СКУД)
	530
	531	- Причины отсутствия на работе (СКУД)
	532
	533	- Рабочее время (СКУД)
	534
	535	- Контроллеры/точки доступа (СКУД)
	536
	537	- Территории (СКУД)
	538
	539	- Рабочие помещения (СКУД)
	540
	541	- Системы контроля доступа (СКУД)
	542
	543
	544	//Права на чтение/просмотр документов~://
	545
	546	- Регистрация рабочего времени по данным СКУД
	547
	548	- Установка гибких графиков (СКУД)
	549
	550	- Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	551
	552
	553	//Все права доступа к отчетам~://
	554
	555	- Анализ отработанного времени по данным СКУД
	556
	557	- Журнал событий СКУД
	558
	559	- Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)
	560
	561	- Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)
	562
	563	- Анализ посещаемости сотрудников по данным СКУД
	564
	565	- Учет сверхурочных часов (СКУД)
	566
	567	- Сверка типового и технического табеля (СКУД)
	568
	569
	570	Чтобы настроить права доступа надо зайти в раздел «Администрирование» – «Настройка пользователей и прав»
42.2	571
	572	[[image:1747918181802-817.png]]
	573
	574
	575	Далее «Профили групп доступа»
	576
	577	[[image:1747918196184-616.png]]
	578
	579
	580	После необходимо создать Профиль групп доступа и добавить в него нужные роли:
	581
	582	[[image:1747918212420-889.png]]
	583
	584
	585	Далее необходимо вернуться в настройки и создать «Группу доступа»
	586
	587	[[image:1747918228155-730.png]]
	588
	589
	590	В создаваемой группе необходимо выбрать созданный ранее профиль и добавить пользователей
	591
	592	[[image:1747918242853-629.png]]
44.2	593
	594
	595	После входа в систему у пользователя появится подсистема «PROSTO:СКУД»
	596
	597	[[image:1747918259649-619.png]]
	598
	599	= 9. Настройка автоматического обмена с СКУД =
	600
	601	Система PROSTO:СКУД позволяет в автоматическом режиме выгружать измененные/вновь созданные объекты в СКУД. Для этого используется регистрация таких объектов в узле Плана обмена «Регистрация изменений для СКУД».
	602
	603	[[image:1747918310318-329.png]]
44.3	604
	605
44.4	606	При первичной настройке системы необходимо создать узлы плана обмена — по одному для каждой системы СКУД. Перейти в список узлов можно из раздела «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД — Узлы регистрации объектов для выгрузки в СКУД».
	607
	608	При добавлении узла плана обмена необходимо завести его код, наименование и выбрать систему СКУД:
	609
48.2	610	[[image:1747920986626-969.png]]
	611
190.1	612	{{warning}}
	613	Важно: необходимо именно «Создать» новый узел для каждой СКУД, а не использовать текущую пустую запись (данная запись предопределена и используется для других целей).
	614	{{/warning}}
	615
48.2	616	Для того, чтобы система PROSTO:СКУД начала обмениваться данными со СКУД, необходимо также проверить настройку «Выгружать данные в СКУД» находящуюся в «Настройках подсистемы PROSTO:СКУД» раздела «PROSTO:СКУД»:
	617
	618	[[image:1747921001389-449.png]]
	619
	620
	621	После выполнения описанных выше действий и включенной дополнительной настройки для СКУД - «Использовать отложенную выгрузку» измененные в 1С объекты будут накапливаться в Узле обмена и ожидать выполнения Регламентного задания по их выгрузке в СКУД.
	622
176.11	623	Посмотреть список объектов зарегистрированных к выгрузке можно из раздела Интеграция с СКУД – «Регистрация изменений для обмена данными (СКУД)»
48.2	624
176.10	625	[[image:1762955215584-413.png\|\|height="374" width="989"]]
48.2	626
	627	Список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД – Ошибки обмена с СКУД». При помощи кнопки «Зарегистрировать к обмену выделенные строки» возможно повторно зарегистрировать объекты к выгрузке.
	628
	629	[[image:1747921037845-725.png]]
	630
	631
129.1	632	Просмотреть Историю обмена можно в разделе PROSTO:СКУД – Интеграция с СКУД - История обмена с СКУД.
48.2	633
	634	История будет регистрироваться при включенной дополнительной настройке системы «Регистрировать историю обмена»
49.2	635
53.2	636
176.11	637	[[image:1762955346689-819.png\|\|height="389" width="977"]]
143.2	638
53.2	639	[[image:1747921070021-729.png]]
	640
	641
146.2	642	[[image:1748436161863-233.png\|\|height="506" width="729"]]
53.2	643
146.2	644
53.2	645	Для автоматического обмена с СКУД в комплект поставки входит внешняя обработка «Регламентные задания СКУД». Обработку необходимо добавить в систему, для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки:
	646
	647	[[image:1747921097652-291.png]]
	648
	649
	650	В открывшейся форме раздела – перейти в подраздел «Дополнительные отчеты и обработки»:
	651
	652	[[image:1747921117639-547.png]]
	653
	654
	655	Далее «Добавить из файла...» входящую в состав поставки обработку:
	656
55.2	657	[[image:1747921170446-318.png]]
	658
	659
	660	Необходимо согласиться с Предупреждением безопасности:
	661
	662	[[image:1747921246650-886.png]]
57.2	663
	664
	665	И выбрать файл с регламентными заданиями «PROSTO_СКУД_РегламентныеЗадания.epf»:
	666
	667	[[image:1747921271586-614.png]]
	668
	669
	670	На форме Дополнительной обработки необходимо настроить Расписание запуска для выделенных на изображении команд:
	671
194.2	672	[[image:1784715991026-957.png\|\|height="404" width="912"]]
57.2	673
	674
	675	- Выгрузка объектов 1С в СКУД (PROSTO:СКУД) – команда позволяет настроить автоматическую выгрузку изменившихся данных во все действующие системы СКУД. При активации настройки система будет производить попытку выгрузки изменившихся данных, зарегистрированных в узлах обмена в соответствующие системы СКУД, а при неудачной выгрузке регистрировать записи в регистре Ошибки обмена с СКУД;
	676
194.2	677	Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5-10 минут.
	678
57.2	679	- Импорт событии СКУД (PROSTO:СКУД) - команда позволяет настроить автоматическую загрузку событий входа/выхода в подсистему PROSTO:СКУД из всех действующих систем контроля и учета доступа;
	680
194.2	681	Рекомендуемое расписание: Каждый день, каждые 5 минут. Позволяет поддерживать актуальность мониторинга ("Кто на работе") в режиме реального времени.
57.2	682
194.2	683	- Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий (PROSTO:СКУД). В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД, где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
57.2	684
194.2	685	Рекомендуемое расписание: Один раз в день, каждые 5-10 минут.
57.2	686
194.3	687	- Ежегодное заполнение Рабочего времени по графикам работы (PROSTO:СКУД) - выполняет автоматическую привязку Рабочего времени (СКУД) к графикам работы сотрудников на следующий календарный год. Задание выполняется успешно только при условии, что в базе 1с предварительно заполнен Производственный календарь на будущий год, Регламентное задание не заполняет привязку автоматически с нуля. Связь между Рабочим временем и Графиками работы 1С уже должна быть настроена вручную с помощью обработки "Установка рабочего времени по графикам" (см. п. 13.9).
57.2	688
194.2	689	Рекомендуемое расписание: Один раз в год, в конце декабря, также может быть запущено администратором вручную.
57.3	690
194.2	691	- Создание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежедневное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
179.1	692
194.2	693	Рекомендуемая настройка периодичности – один раз в день (например , ночью в 00.30). При этом обрабатываются события предыдущего дня.
	694
	695	//Группа рег. заданий: Пересоздание (актуализация) документов регистрации.//
	696
	697	[[image:1784716043016-533.png\|\|height="406" width="928"]]
	698
	699	Эти задания нужны, чтобы автоматически пересчитывать отработанные часы, если кадровик внес кадровые изменения задним числом (например, провел больничный вчерашним числом).
	700
	701	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля с начала месяца (PROSTO:СКУД) – создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени за все предыдущие дни текущего месяца.
	702
	703	Рекомендуемое расписание - один раз в сутки (например, в 02.00).
	704
196.1	705	Если данное задание запускается 1-го числа календарного месяца, оно автоматически выполняет двухэтапную обработку:
	706
	707	~1. Сначала запускается полное пересоздание и актуализация документов Регистрации рабочего времени за прошлый месяц. Это гарантирует, что события за последний день месяца будут полностью рассчитаны и учтены в закрываемом табеле.
	708
	709	2. Только после завершения первого этапа система автоматически создает/пересчитывает документ за первый день нового месяца.
	710
194.2	711	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Первая половина месяца (PROSTO:СКУД) – создает, пересчитывает и обновляет документы Регистрации рабочего времени в период с первого дня месяца по 15-е.
	712
	713	Рекомендуемая настройка периодичности – раз в месяц, в период расчета аванса (например с 16-го по 20-е число месяца).
	714
	715	- Пересоздание документов регистрации рабочего времени для табеля. Ежемесячное (PROSTO:СКУД) – предназначена для автоматической фоновой обработки событий входа/выхода в PROSTO:СКУД путем создания/актуализации документов Регистрация рабочего времени по данным СКУД.
	716
	717	Рекомендуемая настройка периодичности – один раз 1-ого числа месяца. При этом обрабатываются события за предыдущий месяц.
	718
	719	Если у вас запущено ежедневное задание на пересоздание документов с начала месяца, то задания по первой половине месяца и ежемесячное можно полностью отключить.
	720
	721
179.1	722	После завершения начальной синхронизации данных и настройки регламентных заданий в системе могут остаться незарегистрированные документы (кадровые переводы, увольнения), дата вступления в силу которых еще не наступила.
	723
180.1	724	Чтобы включить эти данные в обмен, нужно в Регистрации изменений для обмена данными (СКУД) нажать кнопку "Зарегистрировать КД", а потом "Обновить". Это позволит передать в СКУД информацию о всех незарегистрированных кадровых документах.
179.1	725
	726	[[image:1767096380150-506.png]]
	727
179.2	728	[[image:1767097527507-752.png\|\|height="488" width="971"]]
179.1	729
185.4	730	==== Отчет "Уведомление об изменениях в системе СКУД средствами 1С" ====
	731
185.7	732	{{info}}
	733	Данный отчет доступен пользователям, начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД версии 1.2.8 и выше.
	734	{{/info}}
	735
185.4	736	Данный отчет предназначен для аудита и контроля интеграции между 1С и СКУД. Он формирует сводную ведомость обо всех объектах (сотрудниках, картах, правах доступа), которые 1С пыталась передать в оборудование СКУД за выбранный период.
	737
	738	Отчет группирует данные в разрезе Систем контроля доступа и Типов объектов. Вы можете найти отчет в журнале "История обмена со СКУД".
	739
	740	[[image:1775731704465-124.png\|\|height="393" width="1204"]]
	741
	742	В шапке отчета вам доступны стандартные отборы:
	743
	744	* Период: за какой промежуток времени анализируем обмен.
	745	* Система контроля доступа: если у вас несколько СКУД, можно сформировать отчет только по одной.
	746	* Тип объекта: Позволяет отфильтровать, например, только выгрузку "Карт доступа" или только "Сотрудников"
	747
	748	По умолчанию отчет показывает только успешные выгрузки. Ошибочные транзакции скрыты, чтобы не перегружать ежедневную сводку. Для анализа проблем в настройках отчета предусмотрены два специальных флага:
	749
188.1	750	✅Выводить ошибки: При включении этого флага отчет покажет полную картину (и успешные, и проблемные выгрузки). В таблице автоматически появятся две новые колонки: "Результат" (Успех/Ошибка) и "Причина ошибки" (текстовое описание проблемы от контроллера).
185.4	751
	752	✅ Только ошибки: Идеальный режим для администратора СКУД. Отчет скроет весь успешный фон и выведет исключительно список объектов, которые не удалось передать в СКУД, с указанием причин.
	753
188.1	754	[[image:1775731944128-805.png\|\|height="586" width="1193"]]
	755
186.2	756	Редактирование внешнего вида отчета (Макет).
	757
	758	Макет отчета разработан на базе стандартных механизмов 1С (БСП). Если вам необходимо изменить внешний вид отчета (например, добавить логотип вашей компании, поменять шрифты или цвета заголовков для отправки руководству), вам не нужен программист.
	759
	760	Зайдите в раздел Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Макеты печатных форм. Найдите в списке Шаблон уведомления об изменениях в системе СКУД и вносите необходимые визуальные правки как в обычном Excel.
	761
	762	[[image:1775737219863-213.png\|\|height="590" width="986"]]
	763
185.4	764	Настройка автоматической рассылки отчета по Email.
	765
185.5	766	Вы можете настроить систему так, чтобы она автоматически формировала этот отчет и отправляла его на почту.
185.4	767
185.5	768	Пошаговая настройка:
	769
	770	//(Предварительно убедитесь, что в 1С настроена системная учетная запись электронной почты: Администрирование - органайзер).//
	771
	772	~1. Прямо в отчете нажмите на кнопку "Отправить" - Создать рассылку отчетов,
	773
	774	[[image:1775733830911-840.png\|\|height="689" width="975"]]
	775
185.7	776	2. Укажите понятное Наименование (например, "Ежедневный аудит выгрузки СКУД"), настройте отчет (укажите период отчета, укажите необходимые фильтры).
185.5	777
	778	[[image:1775734891505-265.png\|\|height="542" width="1150"]]
	779
	780	3. Перейдите на вкладку Расписание и установите флаг "Выполнить по расписанию" и задайте график для автоматической рассылки отчета.
	781
	782	[[image:1775735032610-449.png\|\|height="226" width="555"]]
	783
185.6	784	4. На вкладке "Доставка (эл. почта)" выберите формат вложения. Рекомендуется Excel (.xlsx) или PDF. А также адрес электронной почты.
185.5	785
185.6	786	[[image:1775735841215-333.png\|\|height="311" width="1105"]]
	787
185.7	788	5. Нажмите Записать и закрыть. Теперь на электронную почту автоматическая будет отправляться отчет Уведомления об изменениях в системе СКУД средствами 1С.
	789
57.3	790	= 10. Работа с картами =
	791
59.2	792	== 10.1. Выдача/продление карт доступа ==
	793
176.12	794	Для выдачи карт в системе 1С можно использовать различные программно-аппаратные комплексы, сертифицированные в соответствии с [[требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С»>>url:http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/compat/torg/demand.htm]], самым простым решением будет использовать считыватели магнитных карт, работающие в режиме эмуляции клавиатуры. Выдача или изменение данных по продлению пропусков (карт доступа) фиксируются документом «Выдача/продление карт доступа». Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Карты и управление доступом
59.2	795
	796
176.12	797	[[image:1762955464245-771.png\|\|height="389" width="950"]]
59.2	798
146.2	799
59.2	800	При заполнении документа необходимо указать вид операции, дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав: номер карты доступа, дату начала и окончания действия карты, владельца карты, группу доступа, должность, для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа.
	801
	802	При проведении документа выполняется проверка: не были ли карты, указанные в документе, выданы ранее другим физлицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей ее другому лицу необходимо оформить документ Возврата карт.
	803
	804	[[image:1747921653606-289.png]]
61.2	805
	806
	807	== 10.2. Возврат карт доступа ==
	808
	809	Если есть необходимость изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты, оформляется документ Возврата карт.
	810
176.12	811	Данный документ также как и Выдача находится в разделе PROSTO:СКУД – Карты и управление доступом.
61.2	812
	813	В документе заполняется причина возврата карты: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем. Далее заполняется табличная часть документа – указывается номер карты и владелец.
	814
	815	[[image:1747921711573-642.png]]
	816
	817
	818	При проведении документа выполняется проверка: были ли карты, указанные в документе, выданы ранее физлицу. В случае, если карта доступа не была выдана, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.
61.3	819
62.2	820	== 10.3. Карты физических лиц (СКУД) ==
	821
	822	[[image:1747921774242-420.png]]
	823
	824
	825	При работе с документами, фиксирующими изменение данных по картам доступа в системе, заполняется регистр сведений «Карты физических лиц (СКУД)».
	826
192.1	827	Для выгрузки карты доступа из 1С в СКУД необходимо поставить дополнительную настройку Работа с картами в СКД в значение Да.
	828
62.2	829	= 11. Назначение рабочих помещений =
	830
188.2	831	{{info}}
188.4	832	Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по назначениям рабочих помещений должна быть включена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
188.2	833	{{/info}}
	834
62.2	835	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД – Документы.
	836
64.2	837
176.13	838	[[image:1762955684393-531.png\|\|height="353" width="1046"]]
64.2	839
147.2	840
64.2	841	Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.
	842
	843	Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений с периодичностью день.
	844
	845	[[image:1747921857559-847.png]]
	846
	847
	848	Для его заполнения необходимо указать:
	849
	850	- дату операции,
	851
	852	- физические лицо,
	853
	854	- рабочее помещение,
	855
	856	- заполнить признак - действует или нет данная привязка.
	857
	858	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физлиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем». По данным привязок физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если установлена настройка «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников». Т. е. для анализа рабочего времени учитываются перемещения только на те территории (или с тех территорий), которые указаны в назначенном физлицу рабочем помещении. После заполнения документа его необходимо провести, а после проведения формируется список регистра сведений Рабочие помещения физических лиц (СКУД)
	859
	860	= 12. Назначение уровней доступа и контроллеров =
66.2	861
	862	Данный документ находится в разделе PROSTO:СКУД - Документы и предназначен для установки прав доступа физических лиц в зависимости от вида СКУД на проход через Контроллеры, привязанные к Уровням доступа или непосредственно на сами Контроллеры — в зависимости от того, каким образом заданы права на проход: для групп доступа или для Сотрудников.
	863
	864
148.2	865	[[image:1748436475533-733.png\|\|height="590" width="1047"]]
66.2	866
148.2	867
66.2	868	Указывается Система контроля доступа, в которой необходимо установить права и дату операции (начало действия прав).
	869
	870	В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – Уровни доступа либо Контроллеры и признак действует ли данное право.
	871
	872	Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.
	873
67.2	874
149.2	875	[[image:1748436966123-267.png\|\|height="300" width="825"]]
67.2	876
149.2	877
67.2	878	После заполнения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. В результате проведения данного документа формируется справочники регистров сведений «Контроллеры физических лиц (СКУД)» и «Уровни доступа физических лиц (СКУД)»
	879
	880	= 13. Значение основных объектов системы PROSTO: СКУД =
	881
	882	== 13.1. «Идентификаторы объектов СКУД» ==
	883
68.2	884
150.2	885	[[image:1748437138675-894.png\|\|height="510" width="899"]]
68.2	886
150.2	887
68.2	888	Один из основных объектов интеграции это регистр сведений «Идентификаторы объектов СКУД». В данный регистр записываются идентификаторы каждого из синхронизируемых объектов для того, чтобы данные из 1С и данные внешней базы были идентичны и успешно сопоставлялись во время обменов при работе интеграции.
	889
	890	Система создает записи идентификаторов объектов в системе СКУД в регистр сведений во время первичной синхронизации.
	891
	892	[[image:1747922060285-355.png]]
	893
	894
	895	То, как поведет себя система при сопоставлении объектов, будет ли объект перезаписан или просто сопоставлен при помощи идентификатора, задается в дополнительных настройках элемента справочника Системы контроля доступа
	896
	897	== 13.2. Выгруженные объекты в СКУД ==
	898
	899	Созданные объекты либо данные об изменениях объектов СКУД, выгруженные во все действующие системы СКУД, фиксируются в регистре сведений «Выгруженные объекты в СКУД». Выгружаться в системы контроля доступа объекты могут в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки.
71.2	900
	901
151.2	902	[[image:1748437298682-376.png\|\|height="508" width="909"]]
71.2	903
151.2	904
71.2	905	Указываются объекты, выгруженные в системы контроля доступа
	906
	907	[[image:1747922139415-383.png]]
	908
	909
	910	== 13.3. Ошибки обмена СКУД ==
	911
	912	При неудачной выгрузке объектов в СКУД в результате ручной синхронизации либо автоматической выгрузки, список не выгруженных объектов можно просмотреть в разделе «Интеграция с СКУД» – в регистре сведений «Ошибки обмена с СКУД» Также в каждой записи регистра можно увидеть описание ошибки.
	913
	914	[[image:1747922173641-770.png]]
	915
	916
72.2	917	== 13.4. События СКУД ==
71.3	918
72.2	919	Данные обо всех событиях по физическому лицу «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)», данные записываются в разрезе точек доступа (контроллеров) и прочей аналитикой.
	920
	921
152.2	922	[[image:1748437546733-292.png\|\|height="517" width="928"]]
72.2	923
152.2	924
72.2	925	В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:
74.2	926
	927	[[image:1747922319166-836.png]]
	928
	929
	930	== 13.5. Состояния сотрудника для блокировки СКУД ==
	931
	932	Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет реализовать функционал блокировки доступа сотрудников на территорию предприятия в СКУД на время зарегистрированных плановых отсутствий. Данный функционал на текущий момент доступен для СКУД RusGuard и BOLID.
	933
	934	Для использования функционала в первую очередь необходимо добавить и установить в «истину» дополнительную настройку элемента Справочника Системы контроля доступа – «Автоматически блокировать сотрудников на время плановых отсутствий СКД»
	935
	936
153.2	937	[[image:1748437723541-548.png\|\|height="573" width="972"]]
74.2	938
153.2	939
74.2	940	Далее выбрать Состояния сотрудника для блокировки в СКУД:
	941
77.2	942
154.2	943	[[image:1748437802409-800.png\|\|height="566" width="1001"]]
77.2	944
154.2	945
77.2	946	В открывшейся форме записей регистра сведений есть возможность заполнить значения состояний по умолчанию и удалить лишние, либо изначально заполнить состояния вручную:
	947
	948	В данной настройке используются типовое для 1С ЗУП 3.1, ERP 2.4-2.5, КА 2 перечисление «Состояния сотрудника». Данные о состояниях когда сотрудник работает, а когда находится в отпуске или на больничном фиксируются в регистре Данные состояний сотрудников, различными документами, например Отпуск, Отгул, Отпуск без сохранения оплаты и т.д. Подсистема PROSTO:СКУД отслеживает такие записи и принимает решение о блокировке доступа сотрудника в СКУД, если установленное состояние среди записей регистра Состояния сотрудника для блокировки в СКУД. Сотрудники могут блокироваться в СКУД в момент проведения документа отсутствия, либо записи по состояниям накапливаются в Узле обмена со СКУД и выгружаются регламентным заданием. Также записи будущих периодов накапливаются в узле обмена и выгружаются в СКУД (сотрудник блокируется в СКУД) с первым запуском регламентного задания по выгрузке данных в СКУД в день, когда установлена дата начала отсутствия.
	949
	950
155.2	951	[[image:1748437945092-427.png]]
77.2	952
155.2	953
77.2	954	Для корректного функционирования описанного выше механизма необходимо настроить два регламентных задания подсистемы PROSTO:СКУД: «Выгрузка объектов 1С в СКУД» для оперативной блокировки доступа в СКУД и «Разблокировка сотрудников в СКУД после отсутствий» для разблокировки. В момент запуска задания по разблокировке система проверяет всех синхронизированных сотрудников по всем СКУД где настроен функционал ограничения доступа на время отсутствия на предмет блокировки в СКУД и если сотрудник заблокирован, а по данным 1С он уже вышел из отпуска или вернулся с больничного – сотрудник разблокируется в СКУД.
	955
	956
166.2	957	[[image:1748500480660-970.png\|\|height="450" width="827"]]
79.2	958
166.2	959
79.2	960	== 13.6. Время по СКУД ==
	961
	962
161.2	963	[[image:1748497116073-897.png\|\|height="369" width="867"]]
79.2	964
161.2	965
79.2	966	Справочник регистра накопления «Время СКУД», формируется в результате обработки событий СКУД, которая определяет и анализирует Виды времени в соответствии с заданными правилами и настройками, сравнивает плановое время с фактическим записывает в регистры результаты и отклонения и затем записанное время из этих регистров выводится в Табель учета рабочего времени по данным СКУД.
	967
	968	== 13.7. Обработанные события СКУД ==
	969
	970	Регистр сведений «Обработанные события СКУД» заполняется по результатам формирования документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД».
	971
	972	[[image:1747922544683-422.png]]
82.2	973
	974
	975	Документы «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». в свою очередь формируются:
	976
	977
157.1	978	[[image:1748440403850-235.png\|\|height="638" width="956"]]
82.2	979
157.1	980
82.2	981	~1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;
	982
	983
166.2	984	[[image:1748500543121-121.png\|\|height="576" width="1032"]]
82.2	985
166.2	986
82.2	987	2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».
	988
160.2	989	[[image:1748496957014-894.png\|\|height="450" width="1033"]]
82.2	990
	991
160.2	992
193.1	993	Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в указанных выше документах «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД». Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.
82.2	994
193.1	995	== 13.8. Настройка правил обработки событий СКУД ==
82.2	996
193.1	997	Правила обработки событий СКУД используются для того, чтобы система автоматически определяла, как учитывать время сотрудника по данным проходов: обычная работа, работа в выходной день, сверхурочная работа, ночная работа, отсутствие и другие ситуации.
	998
	999	Каждое правило описывает условия, при которых событие СКУД должно быть обработано определенным образом. Например, если сотрудник работал ночью, система должна определить это событие как ночную работу и подставить нужный вид времени.
	1000
	1001	Как работают правила:
	1002
	1003	При обработке событий СКУД система последовательно проверяет заложенные правила и выбирает подходящее для каждого временного интервала.
	1004
	1005	На выбор правила и его корректное срабатывание влияют следующие ключевые параметры:
	1006
	1007	* Приоритет правила: определяет очередность проверки. Чем меньше значение приоритета, тем раньше срабатывает правило. Поэтому более точные правила обычно должны иметь приоритет меньше, чем общие правила.
	1008	* Условия правила: математические и логические алгоритмы, заданные в настройках (например, вид сравнения «Равно», «Не равно», «В списке»)
	1009	* Признаки события: физические и технические характеристики самого интервала, полученные из СКУД (например, «Это работа в выходной = Да» или «Это работа в в ночное время=Да»)
	1010	* Указанный вид времени: код из классификатора 1С (Явка, РВ, С), который будет принудительно присвоен интервалу в табеле при срабатывании правила.
	1011	* Идентификатор правила: уникальный технический код, исключающий дублирование настроек и конфликты в базе данных.
	1012
	1013	==== Создание нового правила обработки событий СКУД на примере ночных переработок. ====
	1014
	1015	Если вам необходимо настроить учет ночного времени для особых случаев (например, работа в выходной день ночью или сверхурочная работа ночью), наиболее простой способ – копирование существующего базового правила.
	1016
	1017	1. Подготовка видов времени в 1С. Перед настройкой правил убедитесь, что в классификаторе 1С:ЗУП/ERP у вас созданы соответствующие виды использования рабочего времени (например, РВ (ночь), Сверхурочные (ночь).
	1018	1. Копирование базового правила.
	1019
	1020	Перейдите в раздел PROSTO:СКУД - Политика УРВ – Правила обработки событий (СКУД)
	1021
	1022	[[image:1782722204506-446.png]]
	1023
	1024	Найдите базовое дневное правило «Работа после окончания» и «Работа во время выходного дня».
	1025
	1026	1. Создайте новое правило Работа во время выходного дня (ночь) путем копирования правила Работа во время выходного дня.
	1027
	1028	[[image:1782722204515-847.png]]
	1029
	1030	1. Настройка системных полей (Приоритет и идентификатор)
	1031
	1032	В открывшейся карточке нового правила:
	1033
	1034	* Измените наименование, добавив уточнение (например, «Работа во время выходного дня (ночь))
	1035	* Обязательно уменьшите приоритет на единицу (сделайте на 1 меньше, чем у базового правила). Ночное правило должно срабатывать раньше, чем дневное. Если у дневного приоритет 250, то у ночного должен быть 249. Если оставить приоритет прежним или сделать больше, дневное правило заберет весь интервал времени себе, и ночные часы прости не посчитаются.
	1036	* Измените Идентификатор, чтобы избежать дублирования в системе – например, добавьте слово Ночь).
	1037
	1038	[[image:1782722204520-788.png]]
	1039
	1040	1. Настройка условий.
	1041
	1042	Система должна понять, что это именно ночное время.
	1043
	1044	На вкладке Отбор нажмите признак события - Это работа в ночное время - Да.
	1045
	1046	[[image:1782722204524-239.png]]
	1047
	1048	1. Привязка вида времени.
	1049
	1050	Перейдите на вкладку Вид времени, в поле Вид времени выберите из классификатора 1С подготовленный вид времени РВ (ночь)
	1051
	1052	Нажмите «Записать и закрыть».
	1053
	1054	[[image:1782722204529-931.png]]
	1055
	1056	По такому же принципу можно настроить правило для сверхурочной работы ночью.
	1057
	1058	1. Создайте новое правило Работа после окончания (ночь) путем копирования правила Работа после окончания.
	1059	1. Установите приоритет меньше, чем у базового правила.
	1060	1. Укажите уникальный идентификатор (чтобы не было одинаковых правил – например, добавьте слово Ночь)
	1061	1. Добавьте признак события - Работа в ночное время -Да.
	1062	1. На вкладке Вид времени выберите созданный вид времени Сверхурочка (ночь).
	1063	1. Нажмите «Записать и закрыть».
	1064
	1065
	1066
	1067	[[image:1782722204532-856.png]]
	1068
	1069	[[image:1782722204536-740.png]]
	1070
	1071
	1072	Таким образом, правила обработки событий позволяют гибко настраивать учет рабочего времени. Базовые правила обрабатывают стандартные ситуации, а дополнительные правила с меньшим приоритетом позволяют учитывать более точные случаи.
	1073
	1074	== 13.9. Рабочее время графиков работы (СКУД) и Рабочее время графиков работы по дням (СКУД) ==
	1075
83.2	1076	Данные регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)» заполняются в результате использования обработки «Установка рабочего времени по графикам». Данная обработка связывает такие понятия как График работы и Рабочее время. Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД,
	1077
	1078	[[image:1747922679694-191.png]]
	1079
	1080
86.2	1081	для заполнения Индивидуального графикам по данным СКУД, необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени (Явка/Ночные и проч.), установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».
	1082
	1083	[[image:1747922693314-668.png]]
	1084
	1085
	1086	В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.
	1087
	1088	Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию. В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время, выбрать правильный год, нажать заполнить.
	1089
	1090	[[image:1747922707852-830.png]]
	1091
	1092
129.1	1093	Обработка заполнит регистры «Рабочее время графиков работы (СКУД)» и «Рабочее время графиков работы по дням (СКУД)»
86.2	1094
159.2	1095	[[image:1748496797755-459.png\|\|height="376" width="991"]]
86.2	1096
159.2	1097	[[image:1748496859932-549.png\|\|height="395" width="993"]]
	1098
	1099
88.2	1100
193.1	1101	== 13.10. Гибкие графики (СКУД) ==
88.2	1102
188.3	1103	{{info}}
	1104	Начиная с релиза расширения PROSTO:СКУД 1.2.8 и выше, чтобы увидеть функционал по установке гибких графиков (СКУД) должна быть включена настройка «Использовать гибкие графики работы» в настройках подсистемы PROSTO:СКУД.
	1105	{{/info}}
	1106
88.2	1107	Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».
	1108
	1109	Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».
	1110
	1111	[[image:1747922818817-352.png]]
	1112
	1113
	1114	Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:
	1115
91.2	1116	[[image:1747922848432-643.png]]
	1117
	1118
	1119	Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38. Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):
	1120
196.3	1121	[[image:1785326495120-672.png\|\|height="541" width="790"]]
91.2	1122
	1123
	1124	Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:
	1125
196.3	1126	[[image:1785326437335-760.png\|\|height="544" width="797"]]
	1127
196.4	1128	{{info}}
	1129	Ограничения применения гибких графиков.
196.3	1130
196.4	1131	Гибкие графики применяются только для дневных смен без вечерних, ночных часов. Гибкие графики не применяются в следующих случаях:
	1132
	1133	~1. Смены с вечерними, ночными часами. Если в смене есть вечерние или ночные часы, гибкий график для такой смены не используется.
	1134
	1135	2. Сотрудники -совместители. Для совместителей гибкие графики не принимаются. Учет рабочего времени по совместителям ведется по назначенному графику без использования механизма гибкого графика.
	1136	{{/info}}
	1137
	1138
193.1	1139	== 13.11. Учет отсутствий по служебной необходимости (СКУД) ==
91.2	1140
	1141	Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости». Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».
	1142
	1143
163.2	1144	[[image:1748497403179-992.png\|\|height="398" width="1044"]]
91.2	1145
163.2	1146
91.2	1147	В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.
92.2	1148
	1149	[[image:1747922920990-516.png]]
94.2	1150
	1151
	1152	Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены. Флаг «Установка» – назначает отсутствие. Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»: При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.
	1153
193.1	1154	== 13.12. Префиксы табельных номеров (СКУД) ==
94.2	1155
	1156
163.3	1157	[[image:1748497471174-261.png\|\|height="478" width="923"]]
94.2	1158
163.2	1159
94.2	1160	Использование буквенных префиксов в табельных номерах сотрудников может стать препятствием при выгрузке данных во время синхронизации объектов, и дальнейшем обмене данными между 1С и СКУД системами, так как при обмене данными система не восприимчива к буквенным значениям.
	1161
180.2	1162	Что бы этого избежать, рекомендуется использовать регистр сведений «Префиксы табельных номеров (СКУД)». Вам доступны два уровня настройки:
94.2	1163
180.2	1164	* Для всей Организации целиком. Используйте этот вариант, если у вас включена дополнительная настройка "Использовать организацию в качестве корневого подразделения"
96.2	1165
180.2	1166
	1167
164.2	1168	[[image:1748497558907-124.png\|\|height="414" width="706"]]
96.2	1169
164.2	1170
180.2	1171
180.3	1172	* Для конкретного Подразделения в отдельности. Используйте этот вариант, если нужно разграничить сотрудников разных подразделений разными кодами в СКУД.
180.2	1173
180.3	1174	При наличии подчиненных групп доступа установка префикса будет происходить по следующему принципу: если установлен Префикс по группе доступа в Иерархии Подразделения 1, и не назначен нижестоящим группам доступа, то всем группам доступа назначается префикс Подразделения 1. Если установлен префикс у Подразделения 2 и у Подразделения 1, но при этом не установлен у Подразделения 3, то Подразделению 3 назначается Префикс Подразделения 2.
180.2	1175
	1176	Замена букв на цифры происходит автоматически в момент передачи данных по сотруднику в СКУД (Например для RUSGUARD, префикс обновиться при выдаче Карт доступа в СКД, при приёме\переводе сотрудника).
	1177
180.3	1178	[[image:1770032166734-371.png]]
	1179
	1180
180.2	1181	[[image:1770032544622-647.png]]
	1182
	1183	Для примера назначим префикс Подразделению – Хозяйственный отдел.
	1184
	1185	[[image:1770032596156-591.png]]
	1186
	1187	Тогда сотрудникам данного подразделения будет добавляться префикс к Табельному номеру.
	1188
	1189	[[image:1770032634992-496.png]]
	1190
	1191
193.1	1192	== 13.13. Привязка и назначение групп доступа (СКУД) и Группы доступа подразделений (СКУД) ==
96.2	1193
	1194	В системе реализован функционал по созданию Групп доступа СКУД по иерархии справочника Подразделения. За активацию данного функционала отвечают следующие дополнительные настройки СКУД:
	1195
	1196
168.2	1197	[[image:1748501249593-364.png\|\|height="463" width="780"]]
96.2	1198
168.2	1199
96.2	1200	~ «Связывать группы доступа СКД и Оргструктуру предприятия» – подсистема PROSTO:СКУД при записи элемента справочника Подразделения будет создавать или актуализировать Группу доступа СКУД и привязывать ее к Подразделению, это можно увидеть на вкладке Группы доступа СКД формы справочника Группы доступа подразделений СКУД:
	1201
	1202
171.2	1203	[[image:1748501627593-536.png\|\|height="550" width="988"]]
96.2	1204
169.2	1205
96.2	1206	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в 1С в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	1207
	1208	Добавлять/перемещать физических лиц в группы доступа СКД – при активации данной настройки Физические лица будут перемещаться в СКУД в группы доступа, соответствующие актуальным Подразделениям основного Сотрудника
	1209
	1210	Для первичного создания Групп доступа по иерархии справочника Подразделения и привязки Физических лиц к Группам доступа в подсистеме реализована сервисная обработка – Привязка и назначение групп доступа
99.2	1211
	1212
167.2	1213	[[image:1748500799193-261.png\|\|height="460" width="1008"]]
99.2	1214
167.2	1215
99.2	1216	Первая вкладка обработки «Привязка групп доступа» предназначена для создания Групп доступа по иерархии Подразделений. Необходимо выбрать Организацию и нажать на кнопку Заполнить
	1217
	1218
171.4	1219	[[image:1748501697395-323.png\|\|height="599" width="766"]]
99.2	1220
171.2	1221
99.2	1222	В табличной части отразится дерево Подразделений, где в колонке Группы доступа СКД отображаются уже привязанные Группы доступа СКУД.
	1223
	1224	Чтобы создать Группы доступа необходимо нажать на кнопку Создать/обновить Группы доступа СКУД и в зависимости от настроек будут созданы новые Группы доступа или перезаписаны существующие:
	1225
	1226	- Создавать (обновлять) группы доступа – если включен данный тумблер, то будут созданы новые группы доступа по подразделениям, также перезаписаны существующие (например, обновлены название или родитель).
	1227
	1228	- Перезаписывать группы доступа - если включен данный тумблер, то только обновлены уже созданные и привязанные группы доступа к подразделениям (например обновлены название или родитель).
	1229
	1230	- Использовать уровни доступа родительской группы - если включен данный тумблер, то при создании обновлении группы доступа будет проставляться соответствующий признак.
	1231
	1232	- Очистить связки подразделений/организаций и групп доступа СКД - если включен данный тумблер, то будет очищена привязка Групп доступа к Подразделениям, при этом сами группы останутся в системе
	1233
	1234	На второй вкладке обработки реализована возможность привязки Физических лиц к группам доступа. Необходимо выбрать Организацию, Подразделение (при необходимости в т. ч. в иерархии) и нажать на кнопку Заполнить. Если установлен флаг «Включая уволенных», то при заполнении в табличную часть в т.ч. попадут уволенные Физические лица уволенных Сотрудников.
	1235
	1236	[[image:1747923111791-960.png]]
	1237
	1238
	1239	После заполнения табличной части, строки по которым различается текущая Группа доступа Физического лица и Группа доступа Подразделения основного Сотрудника будут помечены флажком и если нажать на кнопку «Назначить группы» то Физические лица будут привязаны к актуальным Группам доступа их Подразделений. Если нажать на кнопку «Установить группы в СКУД», то Физические лица, которые ранее были синхронизированы со СКУД (т. е. заполнена колонка Сотрудник SID) будут перемещены в актуальную Группу доступа в СКУД.
	1240
	1241	Если установлен флаг «Только уволенные», то соответственно только Физические лица уволенных Сотрудников. Для уволенных сотрудников автоматически заполняется «Группа доступа Уволенные» из дополнительных настроек Справочника Система контроля доступа. Данный функционал позволяет поместить сотрудников, уволенных на момент начала интеграции в группу Уволенных в СКУД
101.2	1242
	1243	[[image:1747923172678-464.png]]
	1244
	1245
	1246	= 14. Отчеты подсистемы PROSTO: СКУД =
	1247
	1248	Подсистема PROSTO: СКУД позволяет формировать следующие отчеты план-фактного анализа учета рабочего времени или учета лимита сверхурочного времени работы сотрудников:
	1249
	1250	– «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
	1251
	1252	– «Рабочее время по данным СКУД»
	1253
	1254	– «Журнал событий СКУД»
	1255
	1256	– «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
	1257
	1258	– «Действующие карты на дату»
	1259
	1260	– «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
	1261
	1262	– «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
	1263
	1264	– «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
	1265
	1266	– «Сверка типового и технического табеля»
	1267
	1268	– «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»
	1269
	1270	[[image:1747923223147-844.png]]
103.2	1271
	1272
	1273	== 14.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД» ==
	1274
194.1	1275	Отчет предназначен для получения сводной информации об отработанном времени сотрудников на основе сопоставления плановых графиков и фактических данных СКУД. Актуальность данных в отчете будет сформирована «сегодня за вчера»:
103.2	1276
194.1	1277	[[image:1784026393182-693.png\|\|height="91" width="1005"]]
103.2	1278
194.1	1279	Для формирования отчета выполните следующие действия в шапке формы:
103.2	1280
194.1	1281	1. Укажите Период, за который необходимо проанализировать данные СКУД.
	1282	1. Выберите Организацию, Подразделение и Физическое лицо (при необходимости точечного контроля сотрудника).
	1283	1. Отбор по Территориям: в отчете реализована возможность сделать отбор по конкретным Территориям СКУД (зонам доступа/проходным). Это позволяет анализировать время нахождения сотрудников только в определенных производственных зонах, зданиях или помещениях.
103.2	1284
194.1	1285	В отчете реализована возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите нужное значение поля «Правило обработки событий»:
103.2	1286
194.1	1287	[[image:1747804802672-630.png\|\|height="377" width="600"]]
104.2	1288
194.1	1289	Пример использования: При выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» отчет автоматически отфильтрует всю общую информацию и сформируется список только тех сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период.
104.2	1290
194.1	1291	[[image:1784027730443-308.png\|\|height="298" width="994"]]
104.2	1292
194.1	1293	Аналогичным образом можно отфильтровать сотрудников с ранними уходами, прогулами, отсутствиями на рабочем месте и другими нарушениями регламента.
104.2	1294
	1295	Данный отчет также зачастую используется в работе кадровых служб для проверки корректности ведения документов кадрового учета фиксирующих отсутствия сотрудников (если не введен документ отсутствия Командировка, Больничный и т.п. – в отчете, и соответственно в системе учета, будет зафиксирован вид времени - Прогул).
	1296
194.1	1297	Помимо классической формы, начиная с релиза 1.2.8.3 пользователям доступен второй вариант отчета - "Анализ отработанного времени по данным скуд (горизонтальный)".
	1298
	1299	Основное отличие этого варианта - отсутствие классического "дерева" группировок , уходящего ступенями вниз. Все ключевые кадровые и плановые реквизиты сгруппированы в одну плоскую строку.
	1300
	1301	[[image:1784028089787-133.png\|\|height="173" width="926"]]
	1302
	1303
	1304
	1305
	1306
	1307
104.2	1308	== 14.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД» ==
	1309
	1310	В отличии от отчета описанного в п.14.1 данные этого отчета отображаются «на лету», т.е. в режиме реального времени, с поправкой на промежуток времени 10-15 минут, с частотой которого загружаются события из СКУД регламентным заданием.
	1311
	1312	В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.
	1313
	1314	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1315
	1316	Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);
	1317
	1318	Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:
106.2	1319
	1320	[[image:1747923395398-806.png]]
	1321
	1322
	1323	Необходимо выбрать «Вид учета времени», в зависимости от этого время будет рассчитано по-разному:
	1324
	1325	Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;
	1326
	1327	Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;
	1328
	1329	Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.
	1330
	1331	В отчете учитываются отсутствия как по служебной необходимости (командировки и т.д.) так и прочие отсутствия (отпуск, больничный и т.п.) представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:
	1332
	1333	Период – дата смены;
	1334
	1335	Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;
	1336
	1337	Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;
	1338
	1339	План за смену – плановое количество часов за смену;
	1340
	1341	Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;
	1342
	1343	Факт за смену – фактическое отработанное время;
	1344
	1345	Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;
	1346
	1347	Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;
	1348
	1349	Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.
	1350
	1351	== 14.3. Отчет «Журнал событий СКУД» ==
	1352
	1353	В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости), с возможностью выбрать нужную систему контроля доступа:
	1354
	1355	[[image:1747923439542-826.png]]
	1356
	1357
	1358	== 14.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)» ==
108.2	1359
	1360	Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).
	1361
	1362	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:
	1363
	1364	[[image:1747923480499-165.png]]
	1365
	1366
	1367	Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».
	1368
	1369	== 14.5. Отчет «Действующие карты на дату» ==
	1370
	1371	Отчет выводит данные о выданных картах в 1С на указанную дату.
	1372
	1373	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.
	1374
	1375	В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:
	1376
	1377	[[image:1747923520156-482.png]]
	1378
	1379
110.2	1380	== 14.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)» ==
	1381
	1382	Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:
	1383
	1384	[[image:1747923559114-501.png]]
	1385
	1386
	1387	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).
	1388
	1389	В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.
	1390
	1391	Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.
	1392
	1393	== 14.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)» ==
	1394
	1395	В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в 1С для СКУД.
	1396
	1397	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):
	1398
	1399	[[image:1747923604668-532.png]]
	1400
	1401
111.2	1402	== 14.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД» ==
	1403
	1404	Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.
	1405
	1406	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение:
	1407
	1408	[[image:1747923646632-605.png]]
	1409
	1410
	1411	== 14.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД» ==
	1412
	1413	Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.
	1414
	1415	Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, подразделение, сотрудника:
112.2	1416
	1417	[[image:1747923734607-509.png]]
	1418
	1419
	1420	== 14.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)» ==
	1421
	1422	Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Выберите организацию, сотрудника:
	1423
115.2	1424	[[image:1747923800637-834.png]]
	1425
	1426
	1427	Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД (в верхней сравнительной части формы) подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».
	1428
	1429	Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С, то есть нижняя сравнительная часть формы (на Рис.110 ячейки которой не заштрихованы цветом) информативно полностью соответствует данным из типового отчета по форме Т-13.
	1430
	1431	Для наглядности реализовано выделение цветом:
	1432
	1433	Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1434
	1435	Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) меньше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);
	1436
	1437	Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.
	1438
	1439	= 15. Сервис «Рабочий стол» =
	1440
	1441	Для сотрудников, пользователей расширения PROSTO:СКУД, предусмотрен отдельный сервис «Рабочий стол».
	1442
	1443
172.2	1444	[[image:1748501782465-185.png\|\|height="462" width="942"]]
115.2	1445
172.2	1446
115.2	1447	Перейдя по ссылке «Рабочий стол», откроется окно формы обработки, где по умолчанию будет настроен доступ и возможность работать со следующими компонентами:
	1448
	1449	- набор виджетов (общие и по сотруднику);
	1450
	1451	- форма списка по сотрудникам организации (с быстрым переходом к созданию документов по назначению доступов в СКУД и выдачи карт);
	1452
	1453	- форма просмотра событий СКУД по сотруднику из списка, движению карт и истории предоставления прав доступа для него.
	1454
	1455	[[image:1747923858731-973.png]]
	1456
	1457
	1458	Реализована возможность настройки видимости виджетов «Рабочего стола» по команде Настроить – Настройка рабочего стола. Кроме того, установив галку «Запускать рабочий стол при начале работы с программой», можно настроить автоматический запуск «Рабочего стола» при открытии системы.
116.2	1459
118.2	1460
173.2	1461	[[image:1748501883656-675.png\|\|height="578" width="964"]]
118.2	1462
173.2	1463
118.2	1464	Для отображения информации на «Рабочем столе» за требуемый период и в разрезе определенного Подразделения или Организации необходимо настроить соответствующие настройки: период, организацию, подразделение (галка «В иерархии», если требуется отображение информации и по подчиненным подразделениям).
	1465
	1466
174.2	1467	[[image:1748501971852-978.png]]
118.2	1468
174.2	1469
118.2	1470	== 15.1. Виджеты ==
	1471
	1472	Состав отображаемых на вкладке виджетов может так же меняться в основных настройках «Рабочего стола», в открывшемся меню, при нажатии кнопки «Настроить».
	1473
	1474
175.2	1475	[[image:1748502175574-617.png\|\|height="537" width="974"]]
118.2	1476
175.2	1477
118.2	1478	В каждом виджете есть ссылка «Подробнее», при переходе по этой ссылке открывается соответствующая форма отчета, на основании данных которого, работает виджет.
	1479
	1480	=== 15.1.1. Виджеты (общие). ===
	1481
	1482	==== Виджет: Посещение сотрудников. ====
	1483
	1484	Виджет «Посещение сотрудников», даёт понять сколько сотрудников всего за сегодняшний день приходило на работу.
	1485
121.2	1486	[[image:1747923969050-421.png]]
	1487
	1488
	1489	Колонка «Всего»: включает всех тех сотрудников, которые должны были прийти в соответствии с планом (графиком рабочего времени) и также тех, кто пришел и отработал в выходной день.
	1490
	1491	Колонка «Пришло»: включает всех, кто зашел на рабочую территорию (также если сотрудник уже вышел на момент времени формирования данных, после того как, зашел).
	1492
	1493	Колонка «Отсутствует»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану, но не приходили, то есть не было события «Вход».
	1494
	1495	Колонка «Опоздало»: включает сотрудников, которые должны были прийти по плану в определенное время начало смены, но пришли с опозданием.
	1496
	1497	Виджет формируется на последний день выбранного периода в «шапке».
	1498
	1499	Актуальность данных: «оперативная», данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1500
	1501	==== Виджет: Анализ отработанного времени. ====
	1502
	1503	Виджет «Анализ отработанного времени», демонстрирует количество рабочих часов, которые нужно отработать по плановым данным, и количество фактически отработанных часов за указанный период времени.
	1504
	1505	[[image:1747924016814-198.png]]
	1506
	1507	[[image:1747924024338-644.png]]
	1508
	1509
123.2	1510	Колонка «План»: количество рабочих часов, которые нужно отработать согласно составленным графикам рабочего времени либо индивидуальным графикам для каждого сотрудника.
	1511
	1512	Колонка «Факт»: количество фактически отработанных часов рабочего времени, согласно данным документов регистрации рабочего времени, в которых содержится проанализированная информация о событиях СКУД (входы/выходы), и периодах отсутствия сотрудника на рабочем месте зарегистрированных кадровыми документами (больничный, отпуск, отгул и прочее).
	1513
	1514	Актуальность данных: «сейчас за вчера», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1515
	1516	==== Виджет: Динамика трудовой дисциплины ====
	1517
	1518	Виджет «Динамика трудовой дисциплины», показывает коэффициент нарушений в процентах. Коэффициент определяется, как соотношение общего количества рабочих часов, которые должны были отработать сотрудники, к часам, которые являются часами нарушения (например часы прогула).
	1519
	1520	[[image:1747924074212-947.png]]
	1521
	1522
	1523	Какие часы будут являться часами с нарушением трудового распорядка, определяется настройками, которые можно настроить в соответствии с внутренними правилами организации.
	1524
	1525	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, во вкладке «Правила для динамики ТД», есть возможность определить события, время по которым, будет анализироваться программой, как нарушения.
	1526
	1527	[[image:1747924094954-530.png]]
	1528
	1529
	1530	Актуальность данных: «за 6 месяцев от даты окончания указанного периода», данные формируются на основании документов регистрации рабочего времени.
	1531
	1532	Зачастую, по данным динамики трудовой дисциплины можно отследить как влияют те или иные инновации, изменения в бизнес-процессах организации, как отражается сезонность, смена руководителей подразделений и прочее на дисциплину сотрудников.
	1533
126.2	1534	==== Виджет: Сотрудники на территории ====
	1535
	1536	Виджет «Сотрудники на территории» отображает, какое количество сотрудников на текущий момент времени, и на каких территориях организации они находятся.
	1537
	1538	[[image:1747924127391-768.png]]
	1539
	1540
	1541	Актуальность данных: «оперативная» не зависимо от указанного периода в соответствующем поле, данные динамически обновляются с периодичностью равной настройкам расписания соответствующего регламентного задания по загрузке событий из СКУД в 1С.
	1542
	1543	Обычно, данный виджет используется для контроля службами безопасности и охраны труда в рамках мониторинга и соблюдения техники безопасности, а также для моментального получения информации на случаи экстренных ситуаций, требующих эвакуации. По кнопке «Подробнее» из виджета можно перейти к форме отчета «Сотрудники на территории/Эвакуационный отчет СКУД», где пофамильно можно увидеть списки сотрудников (в том числе не сотрудников, например, уволенных), находящихся на всех контролируемых территориях организации.
	1544
	1545	[[image:1747924146145-610.png]]
	1546
	1547	=== 15.1.2. Виджеты (по сотруднику). ===
	1548
	1549	Виджеты Анализ отработанного времени (текущий сотрудник) и Динамика трудовой дисциплины (текущий сотрудник) имеют тот же принцип работы, как и одноименные общие виджеты, разница заключается только в том, что виджет автоматически отражает данные индивидуально и только по одному сотруднику из списка, на котором стоит курсор.
	1550
	1551	[[image:1747924181635-489.png]]
128.1	1552
	1553
	1554	== 15.2. Прочие возможности «Рабочего стола». ==
	1555
	1556	Из формы справочника «Сотрудники», используя меню кнопки «Оформить документ», можно создать документ по выдаче, продлению или возврату карты доступа, а также назначить рабочее помещение, уровень доступа или доступ контроллеров для сотрудника, при этом при переходе в форму документа поля по сотруднику будут уже заполнены автоматически.
	1557
	1558	Так же, из формы справочника «Сотрудники» есть возможность быстрого перехода к печатным формам по сотруднику определенных кадровых документов: приказам, справкам, личной карточке (Т-2) и прочее. Так же на панели списка, есть кнопка перехода к некоторым видам отчетов.
	1559
	1560	[[image:1747924218167-432.png]]
	1561
	1562
	1563	В настройках рабочего стола, которые открываются по команде Настроить – Настройка рабочего стола, в группе «Списки» можно подключать/отключать отображение событий СКУД, движение карт, историю предоставления прав доступа индивидуально по сотруднику из списка сотрудников. Данные списки можно просматривать, переходя по вкладкам.
	1564
	1565	Во вкладке «События СКУД» отображаются загруженные события в 1С из СКУД;
	1566
	1567	Во вкладке «Движения карт» можно увидеть все действия с картами по данному сотруднику, если они выполнялись на стороне 1С;
	1568
	1569	Во вкладке «История предоставления прав доступа» отображается информация по настроенным правам доступа СКУД, если они задавались на стороне 1С.
	1570
	1571

Исходный код вики Руководство администратора

Навигация

Быстрый переход: