ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ

Расширение «PROSTO:СКУД»  это подсистема, обеспечивающая автоматизированный учет рабочего времени на базе 1С и данных различных систем контроля и учета доступа (далее – СКУД).

Предназначена для:

• обмена данными между 1С и СКУД;
• контроля трудовой дисциплины и посещаемости рабочих мест сотрудниками;
• разграничения прав доступа лиц в помещения;
• расчета отработанного времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
• формирования табеля рабочего времени (по данным проходов сотрудников в СКУД);
• контроля трудовой дисциплины сотрудников.

Подсистема «PROSTO:СКУД» может встраиваться в различные конфигурации 1С, такие как 1С: ЗУП 3.1, 1С: ERP 2.4 – 2.5, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ в виде расширения. Совместима с программным обеспечением самых популярных систем контроля доступа: RusGuard, Parsec, Sigur, Bolid, Perco, Perco Web, GATE, STRAZH RUBEZH.

1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ

1.1. Справочник «Рабочее время СКУД»

Если основная конфигурация 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ имеет версию КОРП, и включены функциональные опции «Использовать режимы работы сотрудников» и «Использовать смены работы», то Графики работы можно вести «По сменам» типовым способом. При этом настройки, описанные ниже в пунктах 1.1 и 1.2, выполнять НЕ требуется.

В таком случае используется типовой справочник 1С ЗУП «Смены работы сотрудников», содержащий информацию о времени начала/окончания смены и видах времени:

Иначе, если используются Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников), которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении, необходимо выполнить следующую настройку.

Для корректного расчета рабочего времени сотрудников по данным СКУД необходимо установить расписание работы сотрудников в течение дня, учитывая перерывы, ночные и вечерние часы работы.

Раздел «PROSTO:СКУД» – НСИ – справочник «Рабочее время СКУД».

При создании элемента справочника, по умолчанию, заполняется наименование с началом смены в 8.00 и окончанием в 17.00, с перерывом на обед с 12.00 до 13.00.

Для простоты идентификации в качестве наименования следует указывать характеристики смены. Наименование должно быть интуитивно понятное:

Рассмотрим пример заполнения режима работы переходящей смены, содержащей вечерние и ночные часы и перерыв с 21:00 до 22:00. «Рабочий день с 17:00 до 21:00, с 22:00 до 02:00 (вечерние и ночные часы)»:

• «Время работы» – задается интервал времени;
• «Номер дня» – номер дня смены.   Для переходящих смен, в той части смены, что приходится на следующий день, необходимо указывать номер дня равный 2;
• «Вид времени» – указывается вид использования рабочего времени. Для того, чтобы система понимала, какой «Вид времени» необходимо учитывать, следует его задать в каждой строке;
• Признак «Сокращенный день» – необходим для создания расписаний на предпраздничные и прочие сокращенные дни по Производственному календарю. Данный признак учитывается в обработке заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД для подбора смен, выпадающих на такие дни;
• Период действия – также нужен для заполнения Индивидуальных графиков по данным СКУД. Если поле заполнено, то система будет подбирать время работы в рамках периода действия.

1.2. Обработка «Установка рабочего времени по графикам»

Для корректного расчета рабочего времени сотрудников в Табеле по данным СКУД необходимо для каждого графика работы, который ведется по видам времени, установить соответствующее рабочее время из справочника «Рабочее время (СКУД)».

Раздел «PROSTO:СКУД» – «Сервис» – Обработка «Установка рабочего времени по графикам (СКУД)».

1. В левой части окна обработки отображаются все графики работы, созданные в программе 1С. Нужно выбрать график работы, после выбора в правой части окна отобразится расписание работы по этому графику.Установить рабочее время для каждого рабочего дня по расписанию.

В случае, если график предусматривает сокращенные предпраздничные дни, то в нижней правой части окна необходимо указать продолжительность сокращенного дня и выбрать соответствующее рабочее время:

2. Проверить значение поля «Год», рабочее время установиться в рамках установленного значения поля «Год»;

3. Если установить признак «Заполнять по данным производственного календаря», то при заполнении регистра будут учитываться только данные производственного календаря графика, без учета ручных корректировок (если таковые были):

4. При нажатии на кнопку «Проверить данные» (правее кнопки «Заполнить») производится сверка количества часов в графике работы 1С: ЗУП и количества часов, установленного рабочего времени (СКУД), по дням:

В случае отклонений появится сообщение с указанием списка дней, в которых выявлены несоответствия:

1.3. Обработка «Заполнение Индивидуальных графиков работы по данным СКУД»

Типовой документ 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Индивидуальный график» может использоваться, например, для планового переноса выходных дней на рабочих и наоборот, если у сотрудника нет определенного, установленного графика, т. е. ежемесячно меняются рабочие дни. Фактически, документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создания множества кадровых приказов о перемещении.

Если при работе в 1С используются индивидуальные графики, то для корректного учета рабочего времени по данным СКУД их необходимо заполнять при помощи обработки «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД». Вносить изменения в уже созданный документ «Индивидуальный график» также необходимо при помощи обработки.

Раздел «PROSTO:СКУД»  – Сервис – Обработка «Заполнение Индивидуального графика по данным СКУД».

Интерфейс обработки представляет из себя форму, близкую по функционалу к форме документа «Индивидуальный график»:

1. В поле «Месяц» выберите месяц изменения графика работы.

2. В поле «Организация» необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится индивидуальный график работы;

3. В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе;

4. В поле «Данные за» выберите период, за который составляется график – «Текущий месяц» (устанавливается по умолчанию) или «Произвольный период». Поля С и По заполняются автоматически;

5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле «Подразделение» пустым, то отбор сотрудников будет произведен по всей организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то можно установить Флаг «В иерархии»;

6. Параметры обработки (Настройки), влияющие на подбор рабочего времени:

- «Дополнять плановым временем» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника, если в течение планового рабочего дня сотрудника не было событий СКУД (входов/выходов);

- «Отражать часы в день начала смены» – данный флаг актуален для переходящих смен.  Если он установлен, то все часы смены будут отражаться в первый день по плановому графику (подобранному элементу справочника «Рабочее время СКУД»);

- «Заполнить плановыми данными» – если данный флаг установлен, то система будет автоматически заполнять данные о времени плановыми данными по графику работы сотрудника;

- «Автоподбор раб. времени по инд. графикам» - флаг используется в случае, если в программе 1С документ «Индивидуальный график» уже создан, и его данные должны быть учтены при расчете рабочего времени по данным СКУД. Необходимо выбрать документ в поле «Индивидуальный график» и установить флаг, тогда система подберет виды времени и количество часов в соответствии с выбранным графиком.

7. При Подборе определенного сотрудника или при нажатии кнопки «Заполнить», система анализирует данные фактических проходов сотрудников и подбирает для каждого сотрудника наиболее подходящий элемент справочника «Рабочее время (СКУД)».

 После того, как в форме заполнены данные о времени их можно отредактировать. Для наглядности в табличной части обработки данные о времени выделены цветом:

8. Для создания в 1С нового документа «Индивидуальный график» необходимо нажать кнопку «Создать (перезаполнить) Индивидуальный график». Для перезаполнения существующего документа «Индивидуальный график» он должен быть выбран в поле «Индивидуальный график»:

1.4. Документ «Установка гибких графиков»

Документ «Установка гибких графиков (СКУД)» позволяет установить лимит отклонения от рабочего времени по графику работы сотрудника в разрезе организаций или подразделений. Если сотрудник пришел на работу в пределах этого лимита, вся смена сдвигается «вниз» или «вверх».

Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Установка гибких графиков (СКУД)».

Рассмотрим пример регистрации рабочего времени сотрудника по данным СКУД, у которого плановая смена с 8 до 17, обед с 12 до 13:

Сотрудник впервые пришел на работу в 8:49, а вышел в 17:38.

Вариант учета рабочего времени без установки гибких графиков: система фиксирует опоздание и работу сверхурочно (после смены):

Вариант учета рабочего времени с гибкими графиками: вся смена сдвигается на 49 минут. Видно, что сотрудник ушел раньше окончания «сдвинутой» плановой смены на 11 минут:

1.5. События СКУД

Данные о всех событиях «Вход/Выход» на рабочую/нерабочую территорию загружаются и хранятся в регистре сведений «События (СКУД)».

«PROSTO:СКУД» – Регистры – Регистр «События (СКУД)».

В журнале событий можно установить отбор по Системе СКУД, Физическому лицу, Территории, Контроллеру:

1.6. Справочник «Правила обработки событий СКУД»

Справочник «Правила обработки событий (СКУД)» позволяет гибко настраивать алгоритм определения видов учета рабочего времени при анализе данных о проходах сотрудников и формировании Табеля по данным СКУД.

 «PROSTO:СКУД» – НСИ – Справочник «Правила обработки событий (СКУД)».

Правила используются при заполнении документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:

Рекомендуется воспользоваться кнопкой «Заполнить по умолчанию».

Более детальное данный механизм описан в Руководстве администратора расширения «PROSTO:СКУД».

1.7. Документ «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»

Все расчеты, необходимые для формирования табеля учета рабочего времени по данным СКУД, производятся в документе «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». При заполнении документа система производит анализ планового рабочего времени сотрудников по данным графиков работы (в т.ч. индивидуальных) и зарегистрированных отклонений от них (отсутствия и сверхурочные), накладывая плановое время на данные о проходах из СКУД по правилам, указанным в справочнике «Правила обработки событий СКУД» (п 1.1.6). Полученные данные о времени фиксируются в табличной части документа.

Документ находится в разделе «PROSTO:СКУД» - Документы - Регистрация рабочего времени по данным СКУД. Также документ можно открыть из главного меню:

♦ Для актуализации данных ранее созданного документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

♦ Для каждого сотрудника можно открыть форму с расшифровкой учета времени в течении дня — двойным кликом мыши или нажатием клавиши Enter на строке документа:

♦ При необходимости данные о времени можно скорректировать вручную. Для этого в нижней части окна необходимо добавить строку с видом времени, признаком прибавления/убавления, количеством часов и признаком относить ли это время к плановому или нет. После внесения всех правок документ нужно провести.

Система выведет предупреждение, если у сотрудников продолжительность рабочего времени по данным СКУД больше 12 часов. Если сумма рабочих часов за день превысит 24 часа, документ не будет проведен.

Существует 2 способа создания документа «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:

1. Автоматически регламентным заданием по заданному расписанию;

2. Через обработку «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».

Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис - Обработка «Пакетное создание документов Регистрации рабочего времени по данным СКУД».

Для создания документов необходимо выбрать период создания, организацию и подразделение (при необходимости), далее нажать кнопку «Создать/ перезаполнить документы». Если за выбранный период документы регистрации времени уже созданы, то документы будут перезаполнены на основании актуальных данных 1С и СКУД:

1.8. Обработка «Заполнение табеля по данным СКУД»

Формирование документа «Табель» по данным СКУД осуществляется с помощью обработки «Заполнение Табеля по данным СКУД».

Раздел «PROSTO:СКУД» – Сервис – « Заполнение Табеля по данным СКУД».  

Обработка позволяет создавать/перезаполнять документ «Табель» с возможностью выбора организации, подразделения и  периода заполнения:

1. В поле «Месяц» выберите месяц, за который необходимо сформировать табель (по умолчанию текущий месяц);

2. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель;

3. Поле «Данные за» содержит 4 варианта настройки периода формирования табеля: текущий месяц, первая половина месяца, вторая половина месяца, произвольный период. При выборе варианта «Произвольный период» необходимо самостоятельно установить значения полей «С:» и «По:».

4. В поле «Дата документа» укажите дату документа «Табель» в информационной базе (при необходимости), если оставить поле пустым, документ создастся с текущей датой;

5. При необходимости заполните поле «Подразделение». Если оставить поле пустым, то табличная часть заполнится сотрудниками выбранной организации. Если у вышестоящего подразделения есть подчиненные, то установите флаг «В иерархии», чтобы в табличную часть попали сотрудники всех подчиненных подразделений. Если в поле «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;

6. Табличная часть обработки заполнения Табеля по данным СКУД формируется на основании документов «Регистрация рабочего времени по данным СКУД». После заполнения данные можно корректировать вручную, по аналогии с механизмом изменения табличной части в типовом документе 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ «Табель»;

7. Обработка имеет настройки, влияющие на заполнение данных о времени в табличной части.

Основные настройки:

- Округлить до планового времени по лимиту – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени плановыми данными по графику сотрудника в пределах указанного лимита. Если значение лимита не заполнено, то дополняется любое количество времени. Если значение лимита заполнено, то дополнятся будут только те смены, суммарное отклонение которых от планового времени не превышает указанно лимита. Данные дополняются о времени только в том случае, если в течение планового рабочего дня сотрудника были события СКУД (вход/выход) и время работы зарегистрировано документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД;

- Шаг округления рабочего времени (в меньшую/большую сторону) – если данный флаг установлен, то система будет автоматически дополнять данные о времени до указанного значения шага. Например, если шаг округления – 30 минут, то при отработанном времени 7 часов 14 минут, в табеле будет установлено время 7 часов 30 минут.

Если установлен флаг «Округлять до планового времени по лимиту», то сначала будет срабатывать это правило, и далее правило «Округлять рабочее время».

- Заполнять по данным табельного учета – в данном режиме не будут учитываться другие настройки и заполнение будет производиться по типовым механизмам 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учета факта из СКУД;

- Засчитывать работу только в течение плановой смены – в данном режиме не будут учитываться часы работы вне плановой смены (в т.ч. работа в перерыве), если таковые были зарегистрированы документами «Регистрация рабочего времени по данным СКУД»;

- Дополнять приказами Сверхурочными и РВ – в данном режиме к учётному рабочему времени по данным о проходах из СКУД будут добавляться данные уже заведенных в систему 1С документов работы сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни. Данные часов из документов сверхурочно и в Выходные и Праздничные дни имеют приоритет над данными зарегистрированными документами Регистрации рабочего времени по данным СКУД.

Дополнительные настройки:

-  Учитывать переработки только в случае превышения плана за смену – в данном режиме будут учитываться сверхурочно только те часы, которые суммарно превышают количество часов отработанной плановой смены. Если флаг не установлен, то Работа Сверхурочно будет считаться все часы, свыше времени окончания плановой рабочей смены;

- Отражать часы в день начала смены – данный флаг актуален для переходящих смен, и если он установлен, то все часы смены будут отражаться в ее первый день по плановому графику;

- Нормировать плановые отсутствия – если данный флаг установлен, то данные во время зарегистрированных плановых отсутствий (отпуск, больничный) заполняется типовым способом 1С: ЗУП/ERP/КА/ЗКГУ без учет данных СКУД, в табеле учета рабочего времени будет указываться код причины отклонения и продолжительность отклонения.

8. Для просмотра документа «Регистрация рабочего времени» и «Событий СКУД» за определенный день реализована команда контекстного меню – «Открыть события СКУД» и «Открыть документ Регистрация рабочего времени по данным СКУД»:

9. Для наглядности заполнения табеля учета рабочего времени в табличной части реализована функция выделения цветом. Настройку цвета можно регулировать по вашему желанию:

10. Из обработки «заполнения Табеля» можно создать Документы «Работа в выходные дни» и «Работа сверхурочно».

Для этого необходимо выделить (установить флаг «Отметка») Сотрудника, по которому необходимо создать документ, нажать на кнопку «Работа сверхурочно» – Откроется типовая форма документа 1С: ЗУП:

Аналогично создается документ «Работа в выходные дни».

1.9. Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости»

Для сотрудников с разъездным характером работы, учета разовых отсутствий сотрудников на рабочем месте по служебной необходимости, а также учета удаленной работы используется документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».

Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Учет отсутствий по служебной необходимости».

В табличной части документа необходимо указать Сотрудника, Дату события, Период отсутствия, Причину отсутствия.

Флаг «Внутрисменное» - если установлен, то появляется возможность указать время начала и окончания отсутствия внутри смены. Для переходящих смен в поле «Действует до» необходимо указывать дату начала смены.  

Флаг «Установка» – назначает отсутствие.

Флаг «Отмена» – отменяет отсутствие, его необходимо устанавливать в том случае, если не заполнена Дата окончания в документе с флагом «Установка»:

При формировании Табеля в обработке «Заполнение Табеля по данным СКУД» все время, указанное в документе «Учет отсутствий по служебной необходимости», автоматически фиксируется как рабочее. Если зарегистрировано отсутствие на всю смену, то регистрируется полностью плановая смена работы.

2. РАБОТА С КАРТАМИ

2.1. Документ «Выдача/продление карт доступа»

Документ предназначен для выдачи или продления пропусков (карт доступа).

Раздел «PROSTO:СКУД»  – Документы – Документ «Выдача/продление карт доступа (СКУД)».

При заполнении необходимо указать вид операции (выдача/продление/изменение прав), дату операции, систему контроля доступа, в которой планируется выдача/продление карты, а также заполнить табличную часть документа, указав:

• номер карты доступа,
• дату начала и окончания действия карты,
• владельца карты,
• группу доступа,
• должность,
• для некоторых СКУД уровень или шаблон доступа

При проведении документа выполняется проверка: выдавались ли ранее карты, указанные в документе, другим физическим лицам. В случае, если карта доступа была выдана ранее, то перед выдачей другому лицу необходимо оформить документ «Возврата карт».

2.2. Документ «Возврат карт»

Документ «Возврата карт» оформляется при необходимости изъятия карты у сотрудника, например, по причине увольнения или утраты карты.

Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Возвраты карт (СКУД)».

В документе заполняется причина возврата: утрата или обычный возврат, дата операции, с которой начинает действовать возврат, т.е. указав эту дату следующим днем, возможно запланировать возврат карт в будущем.

В табличной части указывается номер карты и владелец:

При проведении документа выполняется проверка: выдавалась карта, указанная в документе, физическому лицу. В случае, если карта доступа не выдавалась, проведение документа будет отменено, и система выдаст соответствующее уведомление.

2.3. Документ «Назначение рабочих помещений»

В случае, если рабочим временем у сотрудников считается только время, в которое он находился в определенном помещении (цех, корпус и т.п.), то настроить это можно при помощи документа «Назначение рабочих помещений».  Документом задаются «рабочие помещения», которые объединяют в себе территории, нахождение на которых засчитывается для сотрудника как рабочее время.

Раздел «PROSTO: СКУД» – Документы – Документ «Назначение рабочих помещений (СКУД)».  

Документ регистрирует привязку физических лиц и рабочих помещений:

Для его заполнения необходимо указать:

• дату операции,
• физическое лицо,
• рабочее помещение,
• заполнить признак - действует или нет данная привязка.

Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие рабочие помещения всех физических лиц. Также есть возможность установить одно помещение всем Физическим лицам в табличной части, выбрав «Общее рабочее помещение» и нажав на кнопку «Установить всем».

По данным привязки физических лиц и рабочих помещений производится анализ событий входов/выходов, если в настройках подсистемы «PROSTO:СКУД» установлен флаг «Учитывать рабочие помещения при расчете рабочего времени сотрудников».

2.4. Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров»

Документ предназначен для установки прав доступа физических лиц в СКУД. Раздел «PROSTO:СКУД» – Документы – Документ «Назначение уровней доступа и контроллеров».

Для СКУД: Sigur, Gate документ позволяет установить права доступа на контроллеры (точки доступа).  Для СКУД: RusGuard документом устанавливаются права в разрезе уровней доступа:

Для заполнения необходимо указать Систему контроля доступа, дату операции (начало действия прав).

В табличной части указываются физические лица, объекты доступа – уровни доступа, либо контроллеры, а также признак действия данного права.

Для удобства заполнения предусмотрена кнопка «Заполнить действующими» - при нажатии на нее заполняются текущие права на Уровни доступа и Контроллеры всех физлиц. Также заполнив поле «Общий доступ» и нажав «Установить всем» возможно заполнить один Объект доступа для всех Физ. лиц табличной части.

3. ОТЧЕТЫ ПОДСИСТЕМЫ «PROSTO:СКУД»

Подсистема «PROSTO:СКУД» позволяет формировать следующие отчеты:

• «Анализ отработанного времени по данным СКУД»
• «Рабочее время по данным СКУД»
• «Журнал событий СКУД»
• «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»
• «Действующие карты на дату»
• «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»
• «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»
• «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»
• «Сверка типового и технического табеля»

3.1. Отчет «Анализ отработанного времени по данным СКУД»

Отчет выводит сводные данные разрезе видов времени, на основании которых формируется Табель по данным СКУД:

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет, выберите организацию, подразделение и физическое лицо (при необходимости).

В отчете есть возможность самостоятельного выбора правил обработки событий, для этого установите значение поля «Правило обработки событий»:

Например, при выборе правила «Приход позже начала рабочего дня» в отчете сформируется список сотрудников, у которых зафиксированы опоздания по данным СКУД за выбранный период:

3.2. Отчет «Рабочее время по данным СКУД»

В отчете выводятся данные о плановом начале/окончании смены (по графику сотрудника), о фактических входах/выходах по данным СКУД и рассчитывается отклонение фактического времени от планового.

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет и выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.

Флаг «Только синхронизированные» - сформируется список сотрудников, которые синхронизированы с системой СКУД (имеют идентификатор);

Флаг «Без уволенных» - сформируется список сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета:

Необходимо выбрать «Вид учета времени»:

Фактическое присутствие – при данном виде учета рабочее время рассчитывается строго между событиями вход – выход, время между двумя входами или выходами подряд не считается рабочим;

Вероятностное присутствие – если есть событие «Вход», и нет события «Выход», то рабочая смена достраивается до планового времени;

Постоянное присутствие – обязательно должны быть события «Входа» и «Выхода», рабочее время рассчитывается без учета отсутствий на рабочем месте, но с учетом времени на обед.

В отчете представлена информация по плановому и фактическому началу/окончанию смены за каждый день в указанный период:

Период – дата смены;

Начало смены/ Окончание смены – плановое время начала/окончания смены;

Первый вход за смену/Последний выход за смену – фактическое время входа/выхода;

План за смену – плановое количество часов за смену;

Время перерывов – плановое время перерыва по графику работу;

Факт за смену – фактическое отработанное время;

Отклонение от плана без учета перерывов – разница между фактическим и плановым временем;

Факт минус перерывы – разница между фактически отработанным временем и временем перерыва;

Отклонение от плана с учетом перерывов – разница между фактическим и плановым временем с учетом перерыва.

3.3. Отчет «Журнал событий СКУД»

В отчете формируется список всех событий входа/выхода сотрудников за указанный период по выбранной организации, подразделению, сотруднику (при необходимости):

3.4. Отчет «Данные о проходах отсутствующих сотрудников (СКУД)»

Отчет выводит данные по присутствию на территории предприятия сотрудника, у которого зарегистрировано отсутствие типовым документом 1С (отпуск, больничный и т.п.).

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет:

Если флаг «Выводить только дни с присутствием» не установлен, то отчет будет формироваться за все дни отсутствия, при этом время нахождения на предприятии будет «00:00».

3.5. Отчет «Действующие карты на дату»

Отчет выводит данные о выданных картах на указанную дату.

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости), по которым нужно сформировать отчет.

В табличной части отображаются данные начала/окончания действия карты и система контроля доступа:

3.6. Отчет «Журнал отсутствий по служебной необходимости (СКУД)»

Отчет формируется по данным документов «Учет отсутствий по служебной необходимости»:

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости).

В табличной части отображаются: дата и время ухода/возвращения сотрудника, количество часов отсутствия, Причина отсутствия.

Также документ может использоваться для фиксации удаленной работы сотрудников, чтобы в Табеле по таким сотрудникам формировалось рабочее время по плановому графику.

3.7. Отчет «Права на Контроллеры/Уровни доступа на дату (СКУД)»

В отчете выводятся данные о доступах сотрудников, назначенных в СКУД.

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника (при необходимости):

3.8. Отчет «Учет сверхурочных часов по данным СКУД»

Отчет выводит данные о количестве сверхурочных часов: учтенных в Табелях рабочего времени по данным СКУД, а также суммарном количестве сверхурочных часах, учтенных в Табелях с начала года. Данный отчет создан для контроля превышения регламентированного годового лимита сверхурочных часов в количестве 120ч.

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение:

3.9. Отчет «Анализ посещений сотрудников по данным СКУД»

Отчет выводит данные о графике работы сотрудника, времени начала/окончания плановой и фактической смены, статусе посещения.

Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, подразделение, сотрудника:

3.10. Отчет «Сверка типового и технического табеля (СКУД)»

Отчет предназначен для сравнения данных планового рабочего времени и фактически отработанного. Для формирования отчета укажите период, за который необходимо сформировать отчет.  Выберите организацию, сотрудника:

Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" - если установлен, то данные о времени по данным СКУД подбираются из документа «Табель», при условии, что он проведен и в нем установлен признак «Технический».

Если Параметр "Сравнивать с Техническим табелем" не установлен, то сравниваются данные по фактическим проходам с данными по графику работы сотрудника, а также с кадровыми документами 1С.

Для наглядности реализовано выделение цветом:

Зеленый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);

Розовый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы);

Оранжевый – Данные из СКУД (фактическое отработанное время) больше, чем данные по табелю 1С (плановое время по графику работы), а также видов времени больше, чем запланировано в 1С по графику работы.